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企业财务信息相关理论概述
1企业财务信息化的含义
目前,学术界对企业财务信息化的内涵和边界没有完全统一的认识,专家学者的观点也不尽相同的。有代表性的观点主要有:第一种观点是:企业财务信息化是对企业财务信息的综合应用,用计算机代替手工,改进和优化传统的记账流程,并在此基础上建立新的会计信息系统[7]。另一种观点是,企业财务信息化是指利用新技术,特别是网络技术,以获取更准确、更高效的会计数据,进一步处理现有会计信息和有价值的经营管理和风险控制决策信息。可以总结以上观点,鉴于企业财务信息化与企业财务信息管理和控制有关,在会计中使用计算机网络等信息技术是能够为公司会计提供管理和决策信息。为公司管理者提供的使用企业财务信息系统的有效运行,充分控制和管理会计工作。
2 财务信息化的主要内容
2.1实现物流、资金流、数据流同步
根据信息技术,公司账目可以从最初的事后控制到事前、事中、事后控制,并由原来的“会计记账”转变为经营模式与信息技术。允许财务人员通过信息管理系统从业务活动中直接生成相关的会计数据,并及时更新财务数据和业务数据
[8]
。这就使财务人员可以及时获取公司现金流量信息,分析现金流量,预警公司
财务风险,通过能够及时跟踪和预测预期运营成本和利润的信息系统,了解企业的生产经营趋势,实现物流的同步化,实现资金和数据的流动,为企业经营者提供及时、正确的决策支持。
2.2财务管理领域的财务管理一体化
以信息技术为基础,达成企业、财务、人事、资金的综合管理,实现企业财务一体化管理。企业可以根据业务和经营管理的需要,通过与财务信息一体化的信息管理平台,结合企业发展战略,及时得到数据支持。
2.3实现财务组织的灵活性
在财务管理的信息化模式下,公司的财务组织可以根据实际管理进行调整。扁平化组织结构的应用促进了中小型企业的减少节省成本。扁平化、网络化的企业组织促进了组织横向联系的加强,使公司不仅上下流动,而且可以横行流动[9]。在这一种组织结构中,财务信息可以及时流动,使信息传递更加高效,减少管理机构阻碍,使决策者更好地了解企业经营状况,作出更快、更准确的决策
2.4实现目标多元化的财务管理。
由于行业利益的不同,传统的财务管理模式很容易在信息时代产生摩擦。传统的管理方式不再适用于在生产经营中,企业不仅要兼顾股东利益的同时,也兼顾其他利益集团的盈亏,从而促进财务管理目标多元化的发展。在企业财务信息化的影响下,财务管理更加多元化。
3企业财务信息化的必要性
(1) 财务工作应该标准化,减少人为的干预。在财务软件中建立一个标准化、统一的流程,并应用到各个业务模块中,可以避免人为干预造成的错误,通过精简和标准化的业务流程,为企业管理者提供更高效和标准化的决策基础[10]。另外,财务管理信息化,可以消除部门在传统模式下财务信息的有效交换和传递的差距,提高了财务管理的有效性和业务流程的效率。
(2) 数据交换及时。充分利用网络等信息技术,可以随时随地查阅公司的购、销、存信息,也可以方便地获取相应的成本和收益信息,及时、准确地对公司的收购、销售、库存等信息进行分析,使决策者准确地掌握公司的经营活动,实施对公司财产的精细化管理。
(3) 会计职能发生了变化。企业的财务工作不再局限于简单低效的会计核算,这部分工作可以通过财务管理信息系统来完成,可以更高效、更精确。财务人员的职能也发生了变化,可以花更多的时间和精力跟踪和研究其他业务活动,并从生产和销售的财务角度进行业务推进[11]。由信息管理系统统计和分析一些重要的财务指标,可以为企业提供预警和后续工作,为企业管理决策提供可靠的依据。
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