秘书部简介

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秘书部简介

作为连接老师、主席团与各部门之间的中枢部门，负责统筹协调网站各项日常行政工作，上传下达，及时沟通，保证效率，完善自我。 部门工作职责：

1. 及时并准确的对各部门的各项情况进行整编；

2. 负责网站办公室各项日常行政工作，包括值班工作安排和人员接待等； 3. 网站各类会议的考勤、记录、整理、上报；

4. 网站财务管理，包括活动经费的报销以及各类社费明细的管理和公布； 5. 组织丰富多彩、形式多样的团队素质拓展活动； 6. 监督网站各项规章制度的实施，规范工作流程；

7. 负责组织策划学期始末的全体大会，以及元旦、周年庆晚会。 部长岗位职责：

部长：统筹部门发展规划；加强与各部门的有效沟通，上传下达，为主席团相关决策提出合理建议；综合提升秘书部在网站工作中的监督，考核的作用；组织协调多个部门共同办理综合性工作；协助老师完成以网站名义的各类文字材料；部门工作年度总结与汇总；统筹秘书部品牌活动的组织策划。

一名副部：主要处理日常行政事务。协助主席团对文字和各类材料的电子化处理；网站财务以及办公室硬件和日常文件的管理；负责部长级以上会议的记录和上报工作；值班人员工作制定和安排；监督、上报各项制度落实情况。

一名副部：主要协助组织策划秘书部年度活动，注重提升活动的内涵、以及创新性和多样性；同时，负责组织网站各项会务工作；针对网站各项规章制度的落实情况，提出合理化建议并有计划性的举办制度培训。

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