如何写好一份报告以及写好一份报告的重要性

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如何写好一份报告以及写好一份报告的重要性



1. 为什么写好一份报告很重要？

1.1 一份报告呈现的不只是你的文字表达能力，而是你的逻辑性、条理性、以及将复杂

繁乱的问题清晰化简单化的能力；

1.2 报告是呈现给他人看的，优秀的报告就像一名优秀的向导带领观看者浏览一座布局

合理、优美的花园；而差的报告却像是将一名兴致勃勃的观光者引入了一个杂乱无序的大杂院，让人兴趣索然且摸不着头绪；

1.3 能写好报告的人既能向客户清晰、简洁明了地陈述自己的解决方案或推广策略，也

能将大多数客户原本杂乱无序的需求、意见整理清晰有条理有主次有层次，让客户顿生“遇知音”的快感！这里的客户既包括外部客户也包括内部协作同事； 1.4 具有了写一份优秀报告的能力，就具有了为下属制订工作计划的能力，而制订严谨、

科学、有序的工作计划是带下属、带团队的主要能力之一；

2. 怎么才能写好一份报告？

2.1首先考虑报告的接收者阅读者，要准确把握对方的真实需求以对报告内容进行取舍以及主次逻辑结构的排序；

2.2 报告要领：框架清晰、条理清楚、逻辑结构合理、文字简洁明了。即：同样的内容尽量不在同一份报告中两次出现、不将A部分的内容穿插在B部分里、陈述或表达方式保持一致性、逻辑结构符合一般人常规思维模式，不去挑战阅读者的理解力、辨别力以及大浪淘沙的能力，尤其不能连字体字号段落等格式都不统一。

2.3 优秀报告的判断标准：整体结构看起来让人爽心悦目没有凌乱感、可以第一眼看清报告层次及结构、可以轻松看到自己想看到的内容、可以第一时间明白报告作者的写作意图即想传递的信息或观点、报告逻辑顺序跟自己的思维顺序基本一致、每部分内容陈述清晰完整等等。

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