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班级财务管理制度
为了更好地管理使用班费,现制定以下制度: 一、来源
班级财务来源主要是同学们定期交纳,交纳金额通常为五十元,交纳时间为班费快使用完。属于本班的同学都必须缴纳。 二、保存与使用
1.班费,属于班集体的共同财产,全班同学共同拥有,由生活委员管理,主要用于班集体活动以及其他需要使用的地方。
2.班费收齐后,由生活委员持卡和团支书持密码将班费存入中行卡中。银行卡的帐号、密码必须保密,如有外泄追究生活委员与团支书责任。 三、登记
生活委员在管理班级财务时,要随时登记,其登记要有以下几项: 1.经办人 2.购买的时间
3.所购买物品单价,数量, 4.购买的地点 5.其他需要注明的项目 四、报销
所有报销都要有发票或者收据(发票收据需标明地点),生活委员要保留好这些发票或收据,以便留底查账。 报销具体流程:
1.各班委根据需要购买物品并留下发票
2.发票上需标明购买时间及地点,物品单价/数量/金额,经办人签名
3.班长签字
4.生活委员记录并报销
生活委员对不详细的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则与购买人一同赔偿该笔报销。 五、定期公布
本着公开透明使用原则,班级财务要定期公布。公布时间为一个月公布一次,公示时间为两天。如参加学校较大的活动,活动后需要公布一次财务。 六、其他
1.上交系部的材料交由班主任打印,其他资料一律不打印,均使用电子版(除财务报表)。
2.车费,当购买的物品不能用人力运回来时可以打车。
3.大型的活动支出,之前需要提交预算,之后如有超出预算的部分要向同学们解释。
4. 所有用具必须统一由班委委任专人管理。办理登记领用手续,经常检查核对。领用的工作用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
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