报送文字材料格式

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关于规范报送文字材料格式的通知

一、标题

字体为小标宋体字，二号；可分一行或多行居中排列，加行时尽量做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题与下面正文空一行。

二、正文

（一）段落和字体

正文紧接主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格；一般数字、年份不能回行。正文字体为仿宋，字号为三号；对齐方式为两端对齐。

（二）正文小标题

1.正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印。

2.有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印。 3.有多级小标题的，一级标题字体为黑体，字号为三号，使用“一”、“二”格式，后面使用顿号（“、”）；二级标题字体为楷体，字号为三号，加粗，使用“（一）”、“（二）”格式，后面不加标点；三级标题字体为小标宋体，字号为三号，可加粗，使用“1”、“2”格式，后面使用墨点（“.”）；四级标题字体为仿宋，字号为三号，使用“（1）”、“（2）”格式，后面不加标点。各级标题单独成段时，句尾均不加标点。各级标题均不使用“项目符号和编号”功能。

（三）页面设置

页边距为上下各２.54厘米、左２.8厘米、右２.6厘米，行距为固定值29磅，可根据文字内容作适当调整，以求美观。

（四）附件

正文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号，则使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如:附件1）；附件的序号和名称前后标识要一致。

（五）成文日期

党务相关材料在正文结束后空3行，注明组织名称和成文日期并置于偏右处，日期格式为阿拉伯数字式（如:2009年11月24日）；非党务材料在正文结束后空3行，右空四字，日期格式为汉字数字式（如:二〇〇九年十一月二十四日，“零”写为“〇”而不能混用大写英文字母“O”和阿拉伯数字中“0”）。

（六）页码

置于页面底端中间，统一使用阿拉伯数字，格式如“1”。 三、装订要求

A4纸型，一般采用左侧装订方式，订位为距页面上下各1/4处，距页面左边约1厘米。 四、其他要求 （一）表格

标题为宋体２号字，表格填写内容为宋体四号字，可根据内容量调整（以美观为准）。 （二）数字

一般情况下，主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。但是，词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中做为词素使用的数字应用汉字。

（三）名称

第一次出现人名、地名、组织机构名称要用全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时加括号说明“以下简称为××××”，再次使用时用简称。

二〇一二年七月三十一日



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