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物流信息跟踪流程
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物流信息跟踪流程
一、 目的 1. 2.
规范员工物流信息跟踪标准及操作流程; 确保客户购买商品配送的及时性及准确性。
二、 适用范围
客服中心物流客服组,客服中心质检组
三、 物流信息跟踪流程
流程说明:
1. 客服处理订单并点击发货; 2. D+1物流信息是否正常显示;
2.1正常,D+2继续跟进;
2.2不正常,联系卖家跟进商品发货; 2.2.1 D+2时物流信息是否正常显示; 3.D+2时物流信息是否正常显示; 3.1正常,D+3跟进; 3.2不正常,判断原因;
3.2.2物流未更新:联系当地的物流公司确认情况,及时处理。状态“物流异常”;
1).联系快递沟通赔偿事宜;
2).致电用户说明情况致歉,致电用户马上重新发货是否可以等待; 致歉并取消订单,告知退款周期,完成;
4.D+3时物流信息是否正常显示; 4.1正常,D+4跟进; 4.2不正常,判断原因;
4.2.2物流未更新+2:联系当地的物流公司确认情况,及预计到达时间并联系客户说明情况及预计送货时间。状态“物流异常”; 5.D+4时物流信息是否正常; 5.1正常,客户签收商品;
5.2不正常,客户未收到货,联系物流公司核实预计送达时间,并向客户致电说明,跟踪直到客户签收商品; 6.流程结束。
四、 物流信息跟踪操作标准
1. 物流客服每日跟踪订单物流情况,更新新订单;
2. 遇到异常时,物流客服及时上报并联系相关人员了解、解决异常; 3. 物流客服主管每日必须掌握异常订单情况及解决情况;
4. 客服中心质检组根据物流跟踪实际操作情况为物流客服进行绩效评
分。
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