人事专员工作流程

2023-09-26 23:20:11 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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人事专员工作流程

一、每天常规工作流程

1、准时到岗，打上班卡，更换工作服。淸理办公区域，整理办公文件。 2、如暂无应聘者，则同主管进行现场巡视检查、舶照。

3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新；对有价值简历进行下载（储备）、并进行电

话沟通。

4、接听应聘者电话咨询、做以解答，同时做好接打电话的统计记录。

5、接待每天应聘者：指导应聘者填好应聘表、认真阅读'员工入职须知’并签字确认, 之后，

对应聘者进行初试：

（1）首先了解应聘者的个人情况和工作经历，通过应聘者的个人资料与企业的实际情

况进行衡量，分析应聘者的稳圧性和可用价值；

（2）对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇，如试岗期、工资构成、上班时间、

能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等：

（3）初试合格后，如有需要，请部门主管进行最终面试，并在面试表上写明而试结果、

工资待遇；

（4）和而试通过者约泄具体上岗日期及时间，并在应聘表上标注,告知应聘者：上岗所

需携带的相关物品（身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等；住宿需自带行李等基本情况）。

6、办理每天的入职手续：

（1）员工上交身份证复印件和照片后，在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间, 将

身份证原件、

复印件、照片、个人信息表一并交文员（个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证保存七天）。

（2）带新员工到所在部门，将填写的《七天试岗期评估表》交部门主管，七天后收回、

交文员归档。

并做好跟进工作等相关工作：

7、办理离职手续：

（1）先由本部门主管领取《离职申请单》，填写完毕后上交企业的相关物品（如：服装、

工牌、工具等），离职单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。具体操作可参照办理《离职规范程序》；

二、每周常规工作流程

1、招聘管理档案、培训管理档案的日常整理： 2、新员工入职培训每周不少于一次。 3、登录招聘网站每周不少于一次。

4、每周员工入职、离职情况，招聘、培训情况，在周五例会前上报部门主笛。 5、每周行政例会会议记录、并整理成文后，交部门主管、上传总经理。

三、每月初需要完成工作内容

1、录用率计算二录用人数/参加而试人数*100% 2、离职率报表

（1）离职报表（各部门、企业）。

当月离职率二当月离职员工人数（入职不足7天不计）/月末人数+当月离职员工人数

*100%

（入职不足7天不计）

（2）新员工离职率报表

新员工离职率二当月藹职新员工人数（不足7天不计）/当月入职新员工总数*100% （入职不足7天不计）

（3）老员工离职率报表

老员工离职率二入职满三个月以上员工离职人数/当月月初员工人数*100%

3、员工出勤率报表

岀勤率=岀勤人数/总人数* 100%

4、员工培训统计表 5、而试统计报表