企业物资采购计划管理的重要性及改进措施

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企业物资采购计划管理的重要性及改进措施

作者: 张新燕

来源:《现代经济信息2019年第11

摘要:随着当前市场竞争的日趋激烈和供给侧改革的不断推进,很多企业的成本意识开始不断增强,采购观念也随之悄然发生变化。如何在保证企业生产和产品质量的基础上,实现优质采购、低价采购、高效采购成为了当前企业经营管理研究的重点。 关键词:物资采购;采购计划管理;重要性;改进措施

中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X2019016-0145-01

及时有效的物资采购是维持企业正常经营生产的关键,也是企业成本支出的重要方面。随着当前市场竞争的日趋激烈和供给侧改革的不断推进,很多企业的成本意识开始不断增强,采购观念也随之悄然发生变化。如何在保证企业生产和产品质量的基础上,实现优质采购、低价采购、高效采购成为了当前企业经营管理研究的重点。因此,企业必须要加强采购管理和相关技术手段的应用,通过对企业物资信息,采购市场信息和上游客户信息的采集和分析,制定合理的采购计划,提高采购计划科学性、准确性和预见性,从而为企业平稳经营,健康发展提供有效的物质支撑。本文对企业物资采购计划管理的重要性及改进措施进行了探讨。 一、企业物资采购计划管理的重要性。 1.有利于优化企业资源配置,减少资源浪费

企业采购往往需要占用大量的周转资金,涉及到资金的有效利用。一些企业由于没有科学的采购计划管理,导致采购较为盲目,资金使用效率低下。特别是一些国有企业在采购中出手非常阔绰,而不管采购材料适用与否,存在较多的重复采购和无用采购,导致了企业资源的浪费和闲置。合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性,更好地解决企业买什么?买多少?如何买的相关问题,杜绝盲目采购、超标采购,避免浪费。使企业采购资金能够用到刀刃上,花到该花处,从而促进企业资金的节约和对生产资源的优化配置,提高企业经济效益。

2.采购计划管理能够强化对物资采购行为的监督

采购监管是规范采购业务活动,落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。除了必要的制度措施外,采购计划管理也在采购监督环节发挥着重要的作用。其监管作用主要通过以下几方面来实现:一是通过采购计划财务管理软件,促进了采购计划管理信息化,在提高采购信息透明度的同时使采购效率得到提高;二是通过采购计划书对采购活动的订单执行,合同签订和物资入库等环节进行指导,发挥其对采购行为的规范和监督作用;三是通过对采购计信息的共享和优先授权制度,充分发挥各方监督作用,强化监督效果。


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