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编 号：MA/ZD-61
版 本：A0
合格证管理制度
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一、目的
贯彻执行国家、地方有关产品标识的规定，防止未经检验合格的产品出厂，保证产品质量的可追溯性，防止本公司的产品被假冒。 二、范围
本制度适用于公司发放合格证的产品。 三、职责
1、质检部负责对产品合格证的归口管理，确保合格证正确使用，防止丢失。 2、生产部门保证合格证的正确使用。 3、市场部负责合格证的设计。
4、库房、质检部、生产部门要确保合格证的传递、使用过程中不被丢失。 四、工作程序
1、合格证的设计、采购。
（1）质检部向市场部提供合格证的内容（包含证书编号、产品型号、编号、检验员签章、批准人签章、发证日期、质检专用章），由市场部负责设计，质检部审核。 （2）采购部根据市场部的设计样张及生产计划负责定制，采购合格证。
（3）合格证由质检部负责到库房领取，合格证的领用数不得超过正常情况下一个月的用量。 2、合格证的使用
（1）公司产品验收合格后加盖质检专用章后生效，质检专用章由质检员负责加盖，合格证上的质检员号必须保持对应关系。
（2）生产部凭借“成品放行审核单”到质检部领取合格证。发运时发货人员和货运人必须检查产品合格证的安放情况。
（3）各级人员必须保管好流通到自己手里的合格证，如有丢失和损坏应立即报质检部，任何人员不得私自将合格证带出厂。
3、各部门经理负责监督，检查管辖范围内合格证管理制度的执行情况。
质检部宣
2016年7月18日
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