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如何提高团队沟通能力
在竞争激烈的商业环境中,组织一般都以团队形式解决复杂的问题。当问题难度较大时,就要求团队成员实现彼此间的信息共享,进行各个方向的自由沟通,即团队沟通。今天我们就一起来探讨下如何提升团队沟通能力? 一、倾听小技巧 1:使用目光接触;
2:使用赞许性的点头和恰当的面部表情;
3:要提出意见,以显示自己不仅在充分听而且在思考; 4:复述,用自己的话重复对方所说的内容; 5:要有耐心,不要随意插话; 6:不要妄加批评和争论;
7:使听者和说者的角色实现顺利转换。 二、正确使用语言文字
语言文字运用的是否恰当直接影响沟通效果。
使用语言文字时要简洁、明确,叙事说理要言之有据、条理清楚、富于逻辑性、措辞得当、通俗易懂。不要滥用词藻,不讲空话、套话。 非专业性沟通时,少用专业性术语。可以借助手势语言和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。 三、克服团队成员间的沟通障碍
团队成员客服沟通障碍可从以下3个方面来入手:
1:在沟通过程中要认真感知,集中注意力,以便信息实现准确而又及时的传递和接受;
2:增强记忆的准确性,记忆准确性高的人,传递信息可靠,接受信息也准确;
3:培养镇定情绪和良好的心理氛围,创造一个相互信任、利于沟通的环节。避免因思想偏激而影响理解。 四、增强团队领导对团队沟通的认识
领导者必须要认识到沟通的重要性,并把这种思想付诸行动。领导者必须真正的认识与员工进行沟通对实现组织目标的重要性。如果领导者通过自己的言行倡导内部沟通,这种观念就会渗透到组织的各个环节,从而形成一个人人善于沟通的团队氛围。 五、建立有效的团队沟通机制
有效的沟通机制可以从以下两个方面来入手:
1:缩短信息传递链,保证信息的及时传递,这样可以在很大的程度上避免传递信息的失真现象;
2:增加沟通渠道,应由团队管理者、团队成员自下而上的沟通,例如领导者可走出办公室和成员进行面对面的沟通。坦诚、开放、面对面的沟通会使员工觉得领导者理解自己的需要,使沟通取得事半功倍的效果。
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