会计档案管理制度

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团河小学会计档案管理制度

一、 为了加强会计档案的科学管理，根据财政部、国家档案局发布的

《会计档案管理办法》，结合我校实际情况，制定本制度。 二、 会计档案是指财务计划、单位预算、经济合同，以及会计凭证、

会计帐簿、会计报表等会计核算资料。是记录和反映我校及各单位经济业务的重要史料和证据，所以必须加强对会计档案管理工作的领导，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案管好。

三、 每年形成的会计档案，按照归档的要求，进行分类整理、装订成

册。

四、 会计档案可先由财会室自行保管，以便随时查阅，保管时间一般

一至三年，期满后，编造清册上缴学校档案室保管。会计档案要设专人负责保管，保管人员工作变动时应按规定要求办理移交手续，并出单位负责人监交。

五、 保存的会计档案应为学校各单位提供查阅咨询服务。外单位查阅

财务室的会计档案时须经财务领导批准，由计划管理人员负责查阅。调阅查帐时，档案原件一般不予借出，如因工作需要必须借出时须经单位领导批准，但不得拆散原卷册，并应按期归还。需


保密的原始材料，按规定不得泄密。财务室内部人员因工作需要查阅原始核算材料，查后须将资料放回原处。

六、 会计档案保管期限，根据国家档案局、财政部发布的《会计档案

管理办法》规定：各种原始凭证和记帐凭证保管期限为十五年，总帐十五年，明细帐及登记簿十五年，月、季报表保管五年，年终决算报表永久性保管。

七、 会计档案保管期满，需要销毁时，由校档案室提出销毁意见，会

同财务室及有关领导共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报校领导批准后进行销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案室保管至结清债权债务时为止。

八、 按规定销毁会计档案时，应由档案室、财务室及有关单位共同派

人监销。监销人在销毁会计档案以前，应认真进行清点和核对。销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告校领导。 团河小学总务处 2008年3月10日

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