应用文写作(条据类)

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便条

便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的应用文。常用的便条有请假条、留言条和托事条三种。

一、请假条

1. 定义：请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，而向单位、集体或个人说明情况的一种便条。 2. 基本格式：包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款（署名、日期）几部分。 3. 注意事项：

①内容要表达清楚、具体；②请假的理由要充分，有说服力；③语言简洁、朴实。 【例文】

请假条

张老师：

我妈妈身体有恙，今天我要陪她到医院去看病，不能到校上课，特向您请假一天，请批准。 此致 敬礼！

附：医生证明。

请假人：××× ××年×月×日



二、留言条

留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。留言条的格式与请假条大同小异。除了不写标题外，必须包括称谓、正文、落款（署名、日期）这几个基本要素。 【例文】 王馆长：

今天下午我来找您，商量我校新生参观的事宜，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请您等我。 此致 敬礼！

××职业中学：×××

××年×月×日



三、托事条

托事条是在不能面谈的情况下，把托人办事、购物、传话、告知事情等内容写下来给对方看的一种便条。托事条的格式与留言条相同。 【例文】 张老师：

听说您这个周末要去长沙，长沙市定王台书市有湖南省对口高考计算机专业综合的复习资料，麻烦您给我带一套回来。购书的钱等回来再给您。 此致 敬礼！

您的同事：×××

×月×日






单据

1.定义

单据是人们在处理财务、物资或事物往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据。除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条和欠条等几种。 借条是指借用单位或个人的钱财、物品时，借用人写给对方的一种字据，一旦偿还就要将借条收回或销毁；收条是收到别人或单位发送的钱财、物品时写给发送个人或单位的一种凭据；领条是在领取钱财、物品时写给对方的凭据；欠条是因为拖欠对方（个人或单位）的钱财、物品时写给对方的凭据。 2.基本格式

上述几种单据的写法基本相同，都包括了标题、正文和落款（署名、日期）这几部分，篇幅短小，简洁明了。

3.注意事项

（1）在日常生活中，我们经常会遇到一些格式化的单据，在填写这些格式化的单据时，一定要看清单据上的内容和要求，千万别搞混了。

（2）①钱财、物品的数量要有汉字大写，并且不能有修改的痕迹（如果确要修改，必须在修改之处加盖公章或按手印）；在钱财、物品处注意不要留空格；如果是钱的话，必须要注明种类，如大写金额前加上“人民币”，小写金额前加“￥”，数额末尾加“整”字。②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。

【例文】 （1）借条

借条

今借到班主任刘××老师人民币捌佰元整（用于交高考报名费），一周内归还。 此据

借款人：××× ××年×月×日

（2）收条

收条

今收到×××同学交来2017年高考报名费伍佰元整。 此据

收款人：××× ××年×月×日

（3）领条

领条

今领到学校网控室发放给班级的多媒体操作工具壹套。 此据

领取人：××班×××

××年×月×日

（4）欠条

欠条

今欠到×××工程队维修我校教学楼电路维护费叁仟伍佰元整。（两个月内结清） 此据

××学校（公章） 经手人：××× ××年×月×日

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