以预算为核心的财务管理一体化信息建设

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以预算为核心的财务管理一体化信息建设

作者：吕露

来源：《财会学习》 2018年第1期



摘要：预算是企业财务管理强化内控效果的主要手段。完善的预算管理体系不仅能够有效地控制企业的经营管理成本，还能够提高企业应对财务风险的能力。随着信息技术在企业财务管理中的运用与普及，构建一体化信息管理体系已成为企业财务管理的重要内容，基于此，本文从预算的角度出发，对企业财务管理一体化信息建设中存在的问题以及相关策略进行探究。

关键词：预算机制；财务管理；一体化；信息建设

在企业内部管理中，预算就是对业务运行、资本支出、筹资投资等资金流动情况进行预先规划的一种财务管理方式。完善的预算管理体系主要包括预算编制、预算审批、预算执行、预算调控、预算评价、预算结果评估等内容。随着市场经济制度的完善，以及信息技术在企业财务管理中的应用，预算管理的重要性逐渐凸显[1]。但是从信息一体化建设的角度讲，企业在预算管理中依然存在着一定的问题。

一、企业在财务预算管理中存在的问题

基于预算在企业财务管理中的重要作用，实现预算对企业经济活动的全覆盖应该成为信息化财务管理发展的主要目标，但是在实际落实过程中，预算管理的问题依然比较突出：首先，在信息化管理中，企业没有实现预算管理系统与其他管理系统之间的信息交流。比如目前ERP，即企业资源计划是企业构建管理整体，实现各部门、各系统之间有效交流的重要手段，在ERP中企业能够实现财务管理与人力资源管理、物资管理、生产活动管理、销售管理等环节的信息联系，但是在构建管理整体的过程中，预算管理却被独立出来，无论是在财务管理软件设计中，还是在企业的实际管理中，预算都处于相对独立的位置，而这必然会影响预算作用的正常发挥[2]。其次，预算管理的整个过程缺乏有效的信息支持，如预算编制的过程中，编制人员难以从财务信息系统中整合出有效的数据信息，从而导致了预算与企业实际经营情况相脱节；在预算执行过程中，缺乏对执行效果的及时反馈，严重削弱了预算的约束力。

二、以预算为核心的财务管理一体化信息建设的相关策略

（一）注重预算管理，明确预算一体化信息建设内容

企业在实现以预算为核心的财务管理一体化信息建设的过程中，首先应该明确预算建设的内容，并以此为依据，完善预算管理环节[3]。一体化预算管理的主要内容包括：（1）预算维度，即将预算视作一个变量，利用预算管理流程以及预算管理工具将其确定下来；（2）建立预算控制平台，企业应该利用日常化的财务管理系统，实现对预算信息的有效监督；（3）动态监测，即利用信平台及时收集预算执行信息，并结合信息的动态变化情况，分析预算执行效果以及问题出现的原因，以强化预算执行措施。

（二）完善自动化管理系统，加强各系统之间的信息交流

在建立以预算为核心的财务管理一体化信息系统过程中，企业应该根据ERP实现对各环节、各部门的信息整合，从而建立一个完整的信息沟通交流体系。企业一方面要加强财务信息系统建设，完善信息系统的软硬件设施，以做好信息、资源交流的保障；另一方面还应该提高系统运行的专业性，加强对财务人员的教育与培训，以实现对财务系统、人力资源系统、预算管理系统、科研管理系统、销售系统、生产系统的有效整合，进而发挥预算在推动各部门之间信息沟通中的核心作用。




（三）完善财务信息系统，实现对预算管理的有效支持

在以预算为核心的财务管理一体化信息建设中，应该构建预算与信息化之间的联系，以提高预算管理的科学性。在财务信息系统的完善中，相关部门首先要利用相关信息建立预算模型；其次，利用信息数据化审批程序，并根据预算管理明确审批部门的责任，充分发挥审批对预算的监督作用；最后，利用信息数据构建预算评价系统，根据预算执行信息，将预算评价体系贯穿在企业经济活动各个环节，以提高预算执行的实效性。

（四）加强风险管理，实现预算对企业经济活动的全覆盖

在市场竞争环境下，企业的经营风险无处不在，而预算管理的主要目的是控制企业成本、防范财务风险，确保企业的目标和战略顺利实现。

三、煙台港客运站以预算为核心的财务管理一体化建设的相关措施

（一）认真结合经济形势及行业环境，以集团公司发展规划和战略为导向

结合本单位的实际情况，科学预测和确定每年度生产经营及财务目标。加强预算编报工作领导及组织，不断规范部门发起式预算编报程序，完善协调机制，加强部门协作，确保高质量完成财务预算编报工作。

（二）规范财务预算报告编制，确保编报质量

以经营损益、现金流量和资产负债为核心指标，客观反映预算年度生产经营情况，做到财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算等衔接一致，做好预算体系内各项预算指标的衔接和核对工作。各项预算指标的编报要有理有据，既有数据测算过程，又有必要的分析说明，对差异较大预算项目和可能影响预算执行事项要进行充分说明。

四、结束语

总之，在现代企业管理中，预算管理的重要性逐渐凸显。但是从目前的财务管理效果来看，其中预算管理控制不严，预算约束力弱化等问题也比较突出，基于此，企业管理者应该结合当前信息化财务管理的发展趋势，构建一体化信息系统，以强化预算对各部门、各环节的约束力，进而提高预算执行的实际效果。

参考文献：

[1]吴丹枫，王琪.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].中国卫生经济，2016，35（03）：89-92.

[2]靳霞.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].中国总会计师，2017（02）：122-124.

[3]王薇.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].中国国际财经（中英文），2017（04）：42-43.

（作者单位：烟台港股份有限公司客运滚装分公司）

本文来源：https://www.wddqxz.cn/f7b68ef5f405cc1755270722192e453610665b20.html