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民宿的流程及注意事项
民宿是指利用住宅空闲房间,结合当地人文、自然景观、生态、环境资源等生产生活,以家庭副业方式经营,为旅客提供小心住宿设施。
一、前期准备 (一)选址
出行是首要考虑的因素,交通是否便利?从机场和火车站要怎么到达?花多少时间能到?开车过来是否方便?周围是商业区、景区、还是居民区?
根据实际能力选择靠近市中心(商圈、景点)的居民区,方便到达商圈和景点,最多不应超过30分钟的路程。
(二)定位
根据公司的实际情况,初步将民宿定位于中小规模民宿。
根据民宿的位置、主要的客源、当地的文化确定名宿的独特性。 (三)签订租赁合同 签订租赁合同的时候,一定要把房屋的权属弄清楚,不要有纠纷,在签合同之前,可以请律师起草或审查。
(四)装修和设备用品
一般不考虑对房间进行从新装修,但在租房时必须考虑的几个地方:卫生间的上下水一定要通畅、房间的隔音效果一定要好、电路和网络一定要布局合理。
购置床上用品、一次性洗漱用品、部分家具、电器等 (五)命名和办理证件
命名要求:识别度高,印象深刻,易于记忆,能注册商标,能体现民宿风格。
办理证件:卫生许可证、营业执照、税务登记证、特种行业许可证、消防检查合格意见书,以及食品流通许可证或餐饮服务许可证。
(六)人员招聘及管理
公司派出专人负责专项管理,需招聘的员工最好是在签订租赁合同后就可以到位上岗的,在开业前起码留出2天左右的时间进行培训和试营业,在这个过程中寻找问题、及时发现问题并修正问题,以一个良好的面貌展现给消费者。
(七)运营管理制度建立 建立整套民宿运营管理制度:对工作人员的工作要求,对顾客提出的注意事项,具体运营管理流程等。最重要的是必须要有健全的访客登记制度,
同时还要有一系列的贵重物品登记制度。
二、民宿的经营管理 (一)推广营销
在营业执照办理好后或办理中时,就应当及时寻找各个订房平台洽谈合作,前期可以多和各种平台合作,先增加自己的曝光度和展示频率。流程和手续都处理好后,开业前就可以上线,预定和预售房间,前期可以自己找朋友刷几单。至于微信营销,不一定非要做微信公众号(如需使用微信公众号,可在品涧公司现有微信公众号上进行内容更改),完全可以管理人员的头像申请一个工作用的微信号,尽量将每一位来店里的顾客都加上,在后续过程中适当(一周一两次)发一些关于生活美学和店里实景、周边环境的图片文字,让消费者留下美好印象。
(二)运作流程(客人预订后到退房) 发送具体位置或对特殊客人的接待; 提供必要的入住指导,简单的旅游攻略、交通信息路线、美食推荐以及注意事项等。尽可能的详细到门票价格,路程时间,餐饮消费等。
提供必要的生活用品:一次性洗漱用品,有条件可以提供出人意料的赠品。
客人退房的方式和退房后的检查。
退房后清洁的流程,被套床单的清洗方式。 客人离开后的沟通,如何引导保证好评。 突发情况的预防和解决。 (三)运营注意事项 1、要有温度
不论从配套设施还是从服务方面,都要给人一种温暖的感觉。民宿管理人员要有很强的亲和力,拉近与消费者的距离。
2、不断试错和纠错 在最开始经营过程中,肯定会出现很多问题,不断的向消费者收集问题建议,并不断的改正、不断的调整,以达到理想效果。
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