外来人员来访登记管理规定

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外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定

随着全球化进程的加速，人们的交流变得越来越频繁，外来人员的来访也越来越多。为了保障企业的安全和保密，实现“安全生产、安全管理、安全发展”，管理变得越来越重要。因此，建立一套科学规范的外来人员来访登记管理规定，成为保障企业安全的必要手段。

一、外来人员的定义

本文中，所谓外来人员包括：以商务洽谈、合作开发为目的的供应商、客户、合作伙伴、媒体、中介机构等；以交流、考察为目的的学生、学者、专家、顾问等；以出差、考察为目的的政府官员、公司员工等。

二、来访登记的目的

外来人员来访登记流程是保护企业机密和员工人身安全的必要程序。通过登记管理，可以掌握外来人员的身份信息、来访目的、来访时间，并建立档案，以备日后查询。登记管理可使企业保密知识得到更有效的保护，避免外部对企业机密的窥探，防范各种安全威胁。

三、外来人员登记流程


1.来访登记恭喜：每到公司一定要询问前台接待人员进行登记，领取“外来证”，外来证上必须注明时间、单位、部门、个人姓名和工作内容等重要信息，同时要保证证件的真实性。

2.前台接待人员的义务：在接待外来人员时，应当向其详细说明公司的来访登记规定和尽可能详细地了解其身份，必要时请求外来人员提供身份证明。

3.领导义务：一旦有外来人员来访，领导须指派专门人员负责登记工作，如需对外来人员进行参观或业务适度地检查，必须有先行书面申请、安排导游和保安人员的程序。

4.外来人员的义务：外来人员要仔细阅读来访登记表，如实填写必要信息，如有虚假信息，后果自负。外来人员进出后，必须主动还回门禁卡和外来证，协助保安维护公司的安全和机密。

四、对违规行为的处置

除非有特殊情况，任何未提交登记信息的人员不得进入公司。若发现外来人员未按规定的来访流程登记或不配合登记，公司有权警告其并不予处理。如果情节恶劣，有威胁公司安全或违法的行为，公司有权报警并立刻请其离开。

五、推广与落实

外来人员来访登记管理规定，应该根据实际情况制定相应的实施办法，对外来人员进行登记管理，并加强对员工的宣传力度，使之认识到这项管理工作的必要性和重要性。同时，应该构建健全的监督及申诉机制,使规定真正落实到实际工作环节中去。

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