药品企业库存的管理现状及解决措施

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药品企业库存的管理现状及解决措施

摘要：近年来，伴随着经济水平的提高，居民消费市场规模日益扩大，药品企业在逐渐壮大的同时，存货管理领域暴露出的问题也越来越清晰的显示在药品企业的经营管理者面前。因此，库存管理是非常重要的。提高药品企业的库存管理效率，加强内部管理和库存控制，可以减少药品企业的最大资本占用，提高资金周转速度，提高药品企业在激烈的市场竞争中，促进药品企业规模的扩大和经济效益的提高。基于库存管理理论，分析和解释当前的库存管理现状，找出存在的各种问题在库存管理，导致这些问题的深层次原因的过程。并进一步探讨了加强药品企业存货管理的路径和方法，以期为药品企业在存货管理方面提供一些意见和建议。

关键词：存货管理；问题；对策；信息化

1.药品企业存货管理存在的问题

近年来，随着我国市场经济的发展和日益国际化的脚步，受跨国药品企业的管理思想的影响，药品企业的存货管理改变了过去的“仓库保管式”，向现代化的存货管理模式学习。虽然取得了一定的进步，但存在的问题仍然很多。 1.1药品企业对存货管理的重视程度不够，缺乏有效的内部控制体系

存货管理从物资的采购环节开始，是药品企业经营过程的第一步，这一步决定了药品企业的存货内容和采购成本。目前许多药品企业对于存货管理的重视程度都不高，所聘用的采购人员缺乏系统、专业知识，对订货时间、订货数量没有进行分析，采购负责人没有认真分析销售数据和历史存货数据，而是根据人为的经验性、直觉性判断，从而造成采购、存储和出货各个环节的链条出现问题，进而导致采购的商品挤压或不足，在存货管理环节中，还可能会出现存货丢失损耗、账面与实际数量不符等问题，同时，对采购人员没有控制和监督，存货占用大量的流动资产，造成药品企业存货周转的速度变慢。 1.2药品企业存货管理信息化程度较低

信息技术的不断发展也给药品企业的信息化建设带来了助力。建立药品企业存货的信息化管理系统，成为目前很多药品企业最热衷的事情之一。通过人工收集的信息，在一定程度上造成药品企业信息化程度低。有关商品的数据资料不准确、不健全。在与外部供应商的联网方面，还存在一定的漏洞，很多信息没有在第一时间反映给供货商，供货商没有掌握零售商的存货信息，无法对零售药品企业的存货信息进行实时的掌握，商品的进货时间就会延长，而一些滞销品则会造成很大程度的积压。在药品企业内部，信息化建设没有在不同部门之间、员工之间进行充分的共享，进而给药品企业的存货管理工作带来困难。

信息化程度低造成的后果，直接表现为药品企业缺乏对资金的效益管理意识低、管理水平低，又会反过来造成药品企业对存货管理的要求降低。同时，信息的不健全还会导致药品企业财务管理缺乏依据，给药品企业造成不可挽回的经济损失。

1.3药品企业存货管理的组织架构过于简单

药品企业面临的市场竞争非常的激烈，要想继续生存，就必须提高自身的竞争力，在药品企业内部，建立完整的存货管理组织和控制体系。目前存货管理工作中存在着分工不明、权责不清的状况。特别是商品库存保持环节，即库存的


完整采购库存从库中销售，由于管理不善，导致库存质量损失、库存损失、季节性商品的养护和管理等问题出现在腐烂、变质等问题的过程中。药品企业中没有明确的分工，责任也不明确。没有特别的检查人员。药品企业内部控制体系缺乏，在这样的情况下，采购人员的主观随意性加大，自助确定采购数量，一方面增加了药品企业的存货成本，同时也造成了部分商品的缺货或是断货风险加大，药品企业正常的经营活动受到影响。

2.存货管理模式改进的对策与建议

存货管理是药品企业的基础工作内容繁杂,环节较多需要从各个环节入手结合药品企业自身业务实际综合利用财务及零售管理系统,降低存货占用成本减少存货经营风险提高药品企业整体和各连锁门店运营效率。

2.1提高存货管理人员专业素质，健全药品企业内部控制

加强药品企业存货管理人员的素质，首先要改变管理人员不把存货管理当回事的的传统观念，建立一支懂技术、会管理的高素质的人才队伍，同时增加对存货管理人员的制度约束，明确存货管理人员的责任，严格工作程序，定期学习具体的采购、保管、出货等工作流程，能够熟练掌握存货管理的信息操作系统，杜绝重销售、轻存货管理的观念，使药品企业的所有管理人员能够跟上药品企业发展的脚步，与药品企业共同进步。

2.2加强与供应商合作，建立完善的供应链管理系统

药品企业要与商品的供应商建立长期的合作伙伴关系，建立有效的ERP管理系统，对需求信息、库存信息、订单信息和产品的生产计划进行全面的共享与合作，使供求双方都能准确把握供应链上各个环节的存货状况，及时发现和解决药品企业存货管理过程中所存在的潜在问题和隐患。在ERP系统中，根据药品企业的实际，选取和建立符合药品企业自身实际的存货管理系统，按照不同的商品类型，设置存货的上下限值，实时掌握存货管理的信息，制定合理的采购计划，实现智能补仓。

2.3科学财务管理，建立存货管理模型

建立完善的库存管理系统，其目的是为了谋取药品企业的整体利润。在药品企业中。库存财务是药品企业整体财务管理工作的基础工作模块。存货管理是药品企业中一个完整的业务流程，即从全面的市场调研并作出销售计划开始，经过制定严密和采购计划，进而进行商品的入库和仓储保管工作，最后到产品的销售出库，整个过程中，库存数据的真实才能保证药品企业整体财务的数据真实可靠。围绕库存财务所包含的三个方面，即库存采购、库存盘点以及库存的输出，要逐日登记收入和支出，及时了解掌握各类商品的存货变动和结存状况。对于不作为固定资本进行核算的低耗产品，可以根据实际区别对待。建立仓库保管账户，根据商品的品名、型号、规格、登记逐项登记。利用药品企业完善的ERP管理系统，建立完善的库存管理系统，存进存货管理工作的程序化、规范化，保证药品企业财务管理对存货工作随时可查，有据可查，保证采取的准确性和科学性，建立药品企业的库存管理模式，完善存货管理的风险防范机制建设。 3.结语

药品企业的存货管理还有很长的路要走。存货管理水平的高低，对药品企业在日益激烈的市场竞争中能否占据主体地位，有着至关重要的影响，也关系着药品企业的生存能力，努力建设合理、有效的存货管理体系，对于药品企业的长期经营有着非常重大而深远的意义。结合我国的市场和行业现状，借鉴优秀药品企业的存货管理体系，找出弱点，迎头赶上，是药品企业在存货管理过程中的必

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