会议通知函的格式范文

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会议通知函的格式范文

是常见的一种形式。以下是会议通知函的格式及范文，一起看看吧。

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文款式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的款式，在机关中常用的有如下五种： ①召开会议的通知； ②布置工作的通知； ③交流情况或信息的通知； ④转发、和的通知；

⑤传达指导意见，任免干部，行政法规的通知。

不管我们写哪一种款式的通知，在写作中都要把以下几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的构造、方法。

一篇完好的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成


“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。假设内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假设通知以公文形式下达，那么要加盖公章。 关于xx年x月份平安例会召开的通知 公司各科室:

为确保我司20xx年道路春运平安工作顺利进展，树立“平安第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究，召开一月份平安例会，现将有关事项通知如下:

一、时间:xx年x月x日下午15:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:

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