合同管理制度

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合同管理制度

为了规范公司内部的合同管理，加强公司维护和利用自身资源的能力，进一步提高公司整体经济效益和信息化管理水平，特制定本合同管理制度。

一、合同管理的范围

本制度适用于公司所签订的各类合同，包括但不限于产品销售合同、服务合同、劳动合同、租赁合同等。

二、合同流程及授权

1.合同制作

业务拓展部门负责人或其中的授权代表有权与客户进行合同谈判，并担任合同制作的主要责任人。制作合同前需要对合同内容进行认真分析，以确保合同明确详细、条款完备合法，次品约定、货损赔偿、验收流程等，需特别注意。

2.合同审核

制作合同后，相关职能部门应对合同内容进行详细审核确认。如发现存在漏洞、法律问题等，职能部门应及时提出意见，并交由业务部门修改，修改确认后重新审核。

3.合同签署


当合同审核通过后，由业务部门所负责的合同签署事宜将授权给其经理人或其代表完成。实施层面具体操作应与财务、法务、合同备案等部门联合开展作业，审批后将合同存档。

三、合同备案

公司内部对合同文件应建立统一备案管理，合同备案须包括条款完备性、签署人、签署时间、扫描存盘、归档、有效时间等共同要素。坚持规范化的合同备案流程，不断完善合同的监管。备案信息的保密性需得到保护。

四、合同监管

1.合同到期监管

公司应建立有效期限监管体系，当合同到期或快到期时，由业务负责人或其代表提前与客户确认、重新谈判、更新合同内容等相关事项并及时备案。

2.合同执行监管

在合同履行的过程中，公司应督促合同的各方认真履行合同责任，按照约定执行。对于因各种原因导致的合同被违反、擅自修改等行为，公司应随时进行跟踪监管，及时予以处理。

五、合同维护

为保障公司的合法利益，公司将会对于所有签定的合同进行及

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