报名费、培训费及押金财务管理暂行办法

2022-12-13 01:49:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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报名费、培训费及押金财务管理暂行办法



规范分支机构押金、报名费及培训费收取、入帐及退还,现对有关财务操作事项规定如下。 一、收取标准

业务员报名费是指业务员为参加代理人资格考试而需缴到当地同业公会的报名考试费用,由保险公司代收代缴,收取标准根据当地同业公会有关规定制定。业务员培训费是指公司在举办代理人资格考试考前辅导班时,为对办班所需开支做一定的补偿,而根据实际情况向业务员收取的成本,人均标准为应根据每期办班预计开支水平确定。业务员押金是公司在同已取得代理人资格证书的业务员签约时而收取的风险抵押金,具体标准根据当地实际情况制定。以上三项收取标准应向总公司备案。 二、收取时间

报名费在招募面试业务员时收取,培训费在考试培训班开班前收取,押金在公司同意与已拿到代理人资格证书的业务员签约时收取。 三、收据准备

业务员报名费、培训费及押金的收取,必须向业务员开具收据。根据《太平人寿单证管理办法》印制三联式财务专用收款收据,必须有号码,并且在后期印制时要避免出现重号。财务部由专人登记和保管。使用收据前,收据领用人(可为财务部出纳或其他经财务部同意的其他人员)根据缴费人数向财务部收据管理人员领取收据,登记收据号码及领用人,并由财务人员在收据上加盖公司财务专用章。 四、收取方式

收取款项时,应注意要素填写齐全,如缴款人姓名,缴款日期、金额、缴款内容等,其中收取押金时,还要填写业务员身份证号码。 五、财务核算

业务员报名费、培训费及押金的收付业务,必须进行会计核算,严禁帐外管理,形成小金库。在“其他应付款”科目下设“业务员报名费”“业务员培训费”及“业务员押金”二级明细科目,报名费、培训费及押金收入分别记入相关科目,收入资金解入公司的收入户。业务员报名费缴入同业公会时,借记“业务员报名费”科目,同业公会返还的报名费也应记入该科目。业务员考前培训班的费用在“业务员培训费”科目中核算,包括材料费、租场费、讲课费等,专款专用,如本期培训班有节余,可用作下期办班开支弥补。退还报名费、培训费及押


金时,相应借记该科目。 六、报名费及押金退还

业务员如欲退领报名费,必须要在准考证未办理前进行,需收回报名费收据业务员联,并由培训部代理人资格考试经办人员签名认可。如欲退领培训费,需收回培训费收据业务员联,并经培训部相关负责人签名认可。如欲退还押金,业务员需先办好其他离职手续,并收回收据业务员联。财务人员在退还押金时,要注意审核其是否有未回销收据、有无佣金负数等等,如有,应按相应规定补办手续并在押金中扣回相应数额,向业务员开具收据。 七、收据回销

每次收款结束或定期,收据领用人应向财务收据管理员回销收据。回销收据时,应提供收据存根、财务联及解款单。收据管理员要注意存根号码的连续性,作废收据是否完整,财务联加作废联外,是否还有漏缺,财务联金额是否与解款数额一致。

八、押金的电脑管理

各机构应建立押金财务电脑管理系统(由总公司统一设计,并及时将押金收款及退还信息录入系统,采用电脑控制,以提高效率和规避风险。 九、本办法从即日起执行,其他未尽事宜由分公司财务部负责解释。




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