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保管员的岗位职责
一、保管员应该具备认真负责、勤勤恳恳、一丝不苟的工作态度,上对公司负责,下对客户负责,不得因马虎大意推卸责任而给公司带来不必要的损失。
二、原材物料的入库:因生产需要的原料到公司后应认真清点,确保数量及重量,与标注相符后码好垛堆放整齐,以便生产运料,需要在公司院内堆放的原料应尽量靠边靠角,按区分类,严禁占路占道,妨碍车辆进出。以上原料由质检员同意后方可入库,发现与实际质量不符、水分过大、包装破损及重量不足等现象应及时向分管领导汇报,经领导同意后以书面形式批示处理意见并备案留存。
三、生产车间生产完毕后,保管员应当天清点产品入库数量并开具入库单,一式两份,车间负责人一份,保管员留存一份,车间凭入库单核算工资,保管员凭入库单方可入库,由质检员抽检合格后产品方可出库,
四、维修原材物料、工具等一切物品,因生产需要需购进时,保管员应清点购买数量开具入库单,一式两份,购买者凭入库单及发票报销,保管员凭入库单记账。
五、保管员应将公司的所有生产工具、维修工具编制成册,建立流水账,谁用谁登记,用完后及时送回原处,并由使用人注明交回时间,签字注销。
六、保管员若发现工具有损坏情况时应及时汇报,统一维修。
七、保管员应按生产需要对当天使用的原料进行出库,无机原料领用应按当天产量一次领完,有机原料无法计算数量的应由保管员指定从一个地方使用,严禁随处使用。
八、维修用原材物料使用时应由分管领导批准,凭条领取,以旧换新,机油黄油领取使用时,剩余部分由保管员收回,并由当事人记录好所使用的数量。
九、办公用品由分管领导签字凭条领取.
十、包装袋出库时应按当天预计的产量领取,除入库数量外,剩余部分下班时及时收回。 十一、废旧物料由保管员统一指定存放地方,一些再次利用的包装袋应分类存放,以备下次再用,废旧物料存放一定数量后,报请领导批准后方可出售,所得收入写入库条,一式两份,将其中一份及现金交出纳保管,保管员一份留存。
十二、产品出库时,保管员接到发货任务后,应及时找装卸工,装卸费用由保管员出具作业证,注明品种、吨位、价格等,出纳员凭作业证支付费用,需要垫付运费的车辆应由保管员注明所运货物的品种、始发地、目的地、驾驶员姓名、车号及运价等,并出具作业证,注明以上内容方可支付费用,发货完毕后保管员应检查仓库是否熄灯、是否有烟蒂,输送机电源是否关闭等,仓库无安全隐患后方可锁门。
十三、保管员根据发货通知单对成品及时检查、查验,查看是否有短斤少两、破损、发霉现象等原因是否存在,做到不合格产品不准出库,出库时应按照发货通知单认真清点品种数量是否一致,方可发货,装车完毕后进行核对,确保无误后让驾驶员及时驶离仓库办理手续(包括留存驾驶员证件及货车信息,保管员填写随车通行清单并由驾驶员签字确认),驾驶员到达目的地时应将货物出库随车通行清单交由收货人确认留存。
十四、劳保用品凭条领取,定时发放.
十五、保管员每月20日进行一次库存盘点,做到帐实相符,并制定盘存表交财务使用。 十六、包装袋(包括线球、扎带、合格证)的库存不应低于100吨,低于100吨时应提前5—10天以书面形式报公司领导,注明品种、规格等。
十七、保管员应保证仓库地面卫生,码垛整齐,需要篷布遮盖的物品由公司统一购买覆盖物.
十八、因保管员失职造成的一切损失由保管员负责,所领用物品未及时收回造成损坏的,由当事人负责其维修费用,造成丢失的由当事人负责.
十九、保管员将货物发出时后未及时收回,造成丢失的,由保管员赔偿,并扣罚5分. 二十、保管员应对所有产品、库存原料的种类、数量做到心中有数。
二十一、保管员应对生产车间的剩余废料分类存放并标明品种,所有原料必须做到先进先出的原则,以防造成损失浪费。
二十二、外来车辆或人员对公司物资造成损坏的应及时汇报公司领导处理。 以上规定,每违犯一次扣1-5分。
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