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岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
项目部助理 汽车项目部 项目主管 无
岗位编号 岗位定员 所辖人员 编写日期
岗位目的
管理部门行政与文档管理工作;协助项目工程师、项目部主管或项目经理的工作. 主要职责与任务
职责1:协助项目部主管、经理的工作
1,协助跟进具体项目的模、治具开发进度子计划,监管本部门人员的考勤状况。 2,跟进外协电镀,外发模具具体开发进度,修模进度,验证进展等。
3,负责接收与领取本部门的外来文件和各部门受控发行的文件,并将分发给各对应项目工程师手中。 4,协助下发EWR,并每月进行EWR信息汇总。
工作
任务 5,对项目编号,AR号、ECR号、模治具号、技改号进行统一编号汇总。
6,对各部门提供的技改单进行拔款与改善进展跟踪。 7,负责本部门每月制样与小批量订单进行汇总,并制定报表。
8,协助每周一搜集各模治具部门的试模记录表、成型条件设定表、尺寸报告,并提供给项目工程师,并召开检讨会议。
职责2:协作项目工程师或项目部主管、经理的工作
1,协助项目工程师或部门主管、经理发放文档到其他部门;
2,协助项目经理或项目工程师整理文档,包括项目开发执行单,成本评估,项目进度计划,零件图纸工作 等,并保存电子文档到服务器上; 任务
3,每月办公用品申请。
4,协助项目经理或项目工程师完成其它力所能及的工作.
主要权限
财务权限:申请办公用品的权限、采购申请单的权限。
主要工作联系
内部工作联系 各部门 外部工作联系 无
任职资格 教育水平 专业 工作经验 知识 技能要求 其他
大专及以上学历 理工科 1年以上
英文水平好或机械基础专业优先
沟通技能、协调技能,会AUTOCAD绘图和Office软件操作,
职业发展方向:项目管理或项目工程师 备注
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