试论财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

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试论财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

作者：陈雪松

来源：《今日财富》2019年第05期

基于对财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略的研究，首先，阐述财务共享服务与管理会计信息化基本内容。然后，分析财务共享服务下管理会计信息化实施，具有提升工作效率、实现管理会计规范化的重要作用。最后，在财务共享服务下，为保证管理会计信息化有效实施，给出加强先进技术应用、完善系统风险机制等有效措施。

近些年，在国家快速发展背景下，我国社会经济水平正在不断提升，同时各项会计工作有着良好发展前景，并获得一定成效。但是管理会计的发展，相对较为缓慢，如果想要使管理会计能够充分发挥自身作用，为各项会计工作带来便利，需要将先进信息科学技术应用在其中，通俗来讲就是实现管理会计信息化建设。在如今科学技术快速发展背景下，财务共享服务模式，受到各行各业重视。所以，在财务共享服务下需要不断实现管理会计信息化建设。本文将针对财务共享服务下管理会计信息化的作用，以及实施措施等内容进行相应阐述。 一、财务共享服务与管理会计信息化基本概述 （一）财务共享服务基本概述

财务共享服务通常情况下，主要是指将企业当中各个部门的财务数据以及财务情况进行收集与整理工作，并将最终的整理结果分享给企业各个部门与各个员工，但是具体的实际意义并没有给出定义。而实际含义主要是指，企业财务部门在展开各项财务工作时，能够对先进信息技术进行充分利用，然后对各项财务数据进行整理，同时在企业当中构建财务共享平台，企业各部门以及员工可以在平台中进行交流，有利于各项财务工作的顺利展开。 （二）管理会计信息化基本概述

管理会计的主要工作内容，是对企业的经济信息进行收集、整合以及处理，从而为企业经营者以及领导者的科学决策提供依据，进一步实现企业现代化管理工作。管理会计信息化与财务会计存在不同，财务会计工作主要是参加到企业各项经济活动中，然后对企业经济活动的盈利情况进行判断。而管理会计主要是在财务会计做出相应的统计工作后，利用先进技术等对企业未来发展情况进行判断与预测，通常情况下会参与到企业的管理活动中。 二、财务共享服务下管理会计信息化实施的重要作用


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（一）提升工作效率

在企业传统工作中，通常情况下是采用人工的方式，对数据进行逐个收集、記录以及整理等，工作量较大。而在财务共享服务管理模式下的管理会计信息化，主要是对先进信息技术以及各类辅助软件等进行充分利用，在保证输入正确的情况下，可以避免各类问题的产生。一系列工作主要是由电脑操作完成，基本不需要人为操作。可能原本需要人工一天完成的工作，利用计算机一小时就可以完成，能够将工作人员从繁重的工作中解脱，提升工作效率。 （二）实现管理会计规范化

财务数据存在误差是传统模式下，管理会计工作存在的一个重要问题。产生这一问题的主要原因是，各个工作人员的工作能力与工作水平存在不同。所以，不同工作人员做出的财务报表存在差异，致使企业在财务工作中得不到统一数据，从而无法展开科学合理决策工作。但是，在财务共享服务管理模式下，能够保证管理会计工作的规范化，各个工作人员能够具备较强业务能力。

三、财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略 （一）加强先进技术应用

在如今财务共享服务管理模式下，想要保证管理会计信息化得到更好实施，需要较强的云计算机技术、大数据以及互联网技术等的应用。各类先进技术的广泛应用，不仅可以为企业减少更多管理会计信息化建设成本，而且能够实现企业各个部门之间的交流与沟通，甚至不同地区的办公人员之间能够相互协作。保证各项资源能够得到充分利用，提升资源利用率，同时管理会计信息化建设水平以及工作质量将会得到稳步提升，并且管理会计信息化能够得到更好落实。企业财务共享服务中心，需要对财务流程、财务创新等进行创新与完善，使其能够符合企业各项财务工作的发展。利用大数据对财务流程进行优化，创造更多价值。所以，加强先进技术的应用，是管理会计信息化建设与实施的必然选择。只有不断将其应用，才能够不断提高相关工作人员的工作能力与业务能力，从而为企业创造更多经济效益与社会效益。 （二）完善系统风险机制

为保证管理会计信息化能够更好实施在企业当中，保证会计信息化系统的安全稳定运行，需要对系统风险机制进行完善。但是，在完善过程中需要尤其注意企业财务风险预警机制需要与市场金融之间相联系，这样才能够保证风险预警充分发挥自身作用与价值，保障企业财务信息的安全性与稳定性，促使管理会计信息化的实施。与此同时，企业财务系统，能够对企业运营过程中的风险原因以及风险类型等进行判断，进而给出有效措施。除此之外，企业在保证安全稳定运作的前提下，对财务各项工作内容进行完善与细化。将财务共享理念贯穿在企业各项工作中，使财务管理等各项工作得到规范与完善，提升企业财务工作效率与工作质量。


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四、结语

综上所述，企业如果想要在激烈市场竞争中取得更好成绩，需要意识到管理会计信息化的重要作用。在财务共享管理模式下，需要加强管理会计信息化建设，同时需要将其不断应用在企业当中。在实施管理会计信息化时，可以加强各类先进技术的应用，同时需要构建相应的风险预警机制，保证会计管理能够充分发挥作用，为企业创造更多效益。 （作者单位：中国石化集团股份公司共享服务公司南京分公司武汉服务部）

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