为何要对企业进行信息化

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随着信息时代的到来，中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。对中小企业而言，信息化无论作为战略手段还是战术手段，均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。结合我国目前的国情来看,中小企业正在成为我国技术创新的生力军。

信息化是中小企业生存的根本。

企业实施信息化过程中存在很多需要考虑的问题 ，中小企业实施信息化尤其要注意以下几点事项 :

第一、分析和规划自身企业信息化建设的需求.在选择信息软件之前，企业必须首先明确自己的需求。在对现状进行认真分析的基础上，做好企业信息化建设的规划，在规划中确定管理信息系统建设的目标，系统涉及的范围，要解决的关键问题，系统建设的阶段划分和进度要求，并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。

在此基础上提出信息软件选型的需求任务书，提供给信息服务提供商,作为软件选型的依据.这种信息化建设的前期规划是非常重要的，它将成为企业信息化建设全过程的指导性文件,是各阶段实施工作的依据. “规划”既要保持一定的先进性,又要具有实用性。因此，企业决策层要领导和参与此事，


并抽调各部门的领导和业务骨干及信息化技术人员组成专门小组.如果企业缺乏对信息了解的人员，可以聘请社会上专业的IT咨询专家参与此项工作。

第二、功能是否满足企业自身的需求。选择的ERP软件的功能与企业的需求相符合,是ERP软件实施成功的关键因素.当前，在国内ERP软件市场上，ERP商品化软件种类繁多。有些大型信息软件，具有强大的功能，能较好地适合各类企业的需求.但是由于种种原因，不是所有的企业都能购买这些大型ERP软件。

特别是中小企业，由于规模小、财力有限等原因，只能在国内信息市场上选择那些中小型信息软件,但软件的功能和性能上的差异很大.因此，企业在选择这些软件时，不能仅仅停留在表面上,要对软件的功能结构进行认真地研究和考查.

例如对制造业企业来说,首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型。

对应不同生产类型，ERP软件将提供不同的生产管理解决方案相适应.因此，企业在购买ERP软件时，必须做好需求分析,找到自己的特点和关键问题,有针对性地考察ERP软


件，减少由于软件与企业不匹配而造系统实施的失败。

第三、考察并评估ERP的成熟度。企业应用ERP能否顺利地取得成功，与ERP软件的质量和软件的可靠性有很大的关系.因此，企业在选择ERP软件的时侯，要认真考虑该软件是否成熟可靠，这是企业选择ERP软件的一个重要标准。

ERP是一个管理应用软件,它的成熟度自然与它在企业实际应用的程度有关,在开发成功以后，除了要经过严格的试验室测试以外，更重要的是要经过在企业中的反复应用的过程中进行不断的磨练，通过对错误和缺陷的不断修改和补充，使软件的可靠性和成熟度不断得到提高。试验室测试通是常通过人为设计的程序和模拟数据进行的，具有一定的局限定性.而在企业现场中的实际应用，软件会经受到大量的实际数据和复杂的业务流程的考验，这是试验室条件不能比拟的。所以,企业在选择ERP软件时，必需考查该软件公司的历史和经历，考查该软件包的形成和发展过程,以及应用的客户数和应用效果的评价，并且考查该软件商软件版本维护的机制。一般来讲，通过大量客户工程化考验软件的质量和可靠性要高一些,企业要尽量避免成为不成熟产品的试验场.

第四、考察服务提供商的实施经验和能力。但是,更重要

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