办公用品管理制度

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办公用品管理制度

第一条 对于办公用品（含消耗类办公用品、非消耗类办公用品）

管理工作，集团公司坚持“分级、分层管理”的原则。即集团公司总部综合管理部和各子公司的综合部分别负责集团公司总部及各子公司的办公用品管理工作。

第二条 集团公司总部综合管理部是集团公司办公用品的归口管

理部门，主要负责以下事项：

（一）负责制定、完善集团公司办公用品管理制度规范； （二）负责统计集团公司总部各部门办公用品的购置申请； （三）负责向财务管理部提供各部门领用办公用品明细表，以进行账务核算；

（四）负责接收集团公司总部各部门及各子公司办公用品的采购需求；

（五）负责制定、执行集团公司办公用品采购计划，保管和盘点已购置的办公用品。

第三条 综合部是各子公司办公用品的管理部门，主要负责以下事

项:

（一）负责接收本公司各部门办公用品的领用需求； （二）负责向财务部提供各部门领用办公用品明细表，以进行账务核算；

（三）负责制定、执行公司办公用品采购计划； （四）负责保管和盘点已购置的办公用品；

（五）负责与集团公司总部综合管理部进行需求对接及沟


通。

第四条 集团公司总部财务管理部、各子公司财务部是集团公司办

公用品相关费用支出的管理部门，主要负责以下事项：

（一）负责对办公用品采购、报废处理等环节的费用进行核算与监督；

（二）负责协助综合管理部制定集团公司办公用品预算开支标准，并监督执行；

（三）负责定期和综合管理部/综合部核对集团公司办公用品库存。

第五条 其他部门主要为办公用品使用部门，主要负责以下事项：

（一）办公用品的领取、使用；

（二）贯彻节约、爱护原则，保持办公用品处于良好使用状态。

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