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工作个人总结怎么写?工作总结具有自我性、借鉴性、客观性以及概括性,把握好这几个方面就能写出一份优秀的工作总结。 (一)总结具有自我性
总结的主体是作者自我。无论是法人还是自然人,无论是向上级汇报工作还是向同行介绍经验,总结都是作者的“自我画像”,都是作者对自身实践活动的理性认识,所以都采用第一人称的写法,都用第一手的材料来表现主旨。经验性总结与总结经验的调查报告、工作研究有相近之处,但调查报告可用第三人称撰写,工作研究可用古今中外的材料作为论据,而撰写总结必须充分体现“我”的个性特征,不能随意照搬别人的东西,要根据本单位或本人的实际情况,总结出自己工作的做法、成绩和经验。 (二)总结具有借鉴性
总结的内容属于“完成时、过去时”,而总结的目的是着眼于“现在时、将来时”。“事前订计划,事后写总结”,几乎已成为人们日常工作的重要模式。人类的社会实践活动就是在“计划—总结—再计划—再总结”的过程中不断地提高完善、向前发展的。如果说制订计划需要前瞻性,那么撰写总结则要遵循回顾性。回顾已经做过的工作,是向后看;但回顾的目的是为了以后把工作做得更好,是向前看。
任何事物都有一个继承、发展和创新的问题。回顾昨天是为了珍惜今天、把握明天,对历史的总结就是对现实和未来的尊重。要通过总结,借鉴昨天的成功与经验,进一步发展与创新;借鉴昨天的失误与教训,进一步改正图新,扬长抑短,更好地把握规律,驾驭事物,改进工作。 (三)总结具有客观性
总结是对已完成的工作或活动进行的自我回顾,是对自身实践活动的再认识,其目的是判明是非得失、提高今后行动的自觉性。因此,总结的内容必须紧紧依附并忠实于客观实际,实事求是地反映事物的本来面目。总结所用的材料必须源于实践,不能添枝加叶,不能报喜不报忧,更不能无中生有。它的观点,应该是从自身实践活动中抽象出来的认识和规律,不能任意拔高,硬贴标签,也不能把正在进行的和将来的事物当做已完成的事物来“移花接木”。 (四)总结具有概括性
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写总结要忠实于客观现实,但绝不是对客观实际的简单复制,也不是实践活动的原创记录,不能把总结写成“豆腐账”,也不能把总结写成“标准件”。总结要把主要的、基本的东西加以突出,把有别于他人、有别于以往的特色体现出来,把实践中的成功做法和经验提炼出来,把失误和教训剖析出来,以得出正确的评价和科学的结论,增强工作的预见性和自觉性,减少盲目性。要把在实践中获得的大量零散的、感性的认识上升为理性的、系统的、本质的认识,以更好地把握趋势和规律。这才是总结的价值所在。
在阐述了总结的性质、内容、特点等基本内在元素之后,我们还应该着重指出的是,总结并未被列入党的机关和国家行政机关的法定公文文种,它属于常用的事务性文书,而不是法定公文,所以总结不可以像其他正式公文那样单独行文。在向上报送时,要以正式文种“报告”承载其运行,如《××公司关于呈送20XX年工作总结的报告》;而在下发时,则要以正式文种“通知”承载其运行,如《××局关于印发20XX年工作总结的通知》,而不能以《20XX年工作总结》为题用正式文件行文。
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