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公司礼品管理制度
1 总则
1.1为加强公司礼品的接收及赠送管理，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制订本制度。
1.2本制度适用于公司全体员工。
1.3本制度所称礼品指：外部单位或个人因工作关系赠予我公司个人或部门的物品，我公司因工作需要赠予外部单位或个人的物品。包括礼物、礼金、有价礼券等。
1.4公司综合管理部负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。公司财务部负责公司各部门上交礼金、有价礼券的处理。
2 管理职责
2.1公司的礼品原则上由综合办统一订购和管理，各部门如有特殊需求，需提前告知综合办
2.2各部门需在每年的年底、向综合办提出下一年度礼品需求计划。 2.3礼品的订购、领取、管理职责由综合办专人具体负责
2.4礼品领取要求严格按照领取手续办理.礼品入出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。
2.5管理人员要根据预算严格控制公司礼品制作费用支出，结合各部门需求情况进行礼品的制作；定期盘点库存情况，做到账物相符。
3 礼品的领用
3.1各部门需本着节约的原则，严格控制礼品的使用。
3.2各部门领取礼品必须履行审批手续，，通过填写“礼品领用出库单”流程提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由管理负责人同意后交礼品管理员，方可准予发放。
3.3申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合管理部，由礼品管理员重新进行登记入库。
4 礼品的费用分摊
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4.1综合办在每月末将礼品支出明细表发到财务部，财务部将各部门发生的费用支出计入本部门费用。
4.2各部门所领用礼品有剩余时，不得私自占用，需退回综合办，综合办重新入库，退回礼品费用不再计入各部门，
5 礼品的上交
5.1公司员工在工作中，不得收受业务相关单位或个人赠送的礼品礼金等，因各种原因未能拒收或退回的，必须登记、上交。
5.2工作中收受的礼品、礼金等，自收受礼品之日起（在外地接受礼品的，自回本单位之日起）3日内由本人如实到综合管理部填写礼品上交登记表，并将礼品上交综合管理部。
5.3在规定期限内部登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现，处以瞒交礼品礼金价值双倍的罚款，情节严重的予以辞退。
5.4综合办对上交的礼品要造册登记，并做好礼品处理情况记录，每月汇总报总经理审核。
5.5登记后的礼金、礼品等，由办公室按如下办法处理，特殊情况需报总经理批示后处理。
5.5.1高档耐用物品和适宜办公用的物品可留公司使用，登记入库； 5.5.2食品、烟酒、水果类礼品和一般日用品，在办公室登记后，可作为奖品、慰问品发给员工；
5.5.3收交的礼金价券等，由办公室上交公司财务部；财务部对收交的各种现金进行专项管理，登记入账。
6 附则
6.1本制度由综合管理部负责解释. 6.2本制度自下发之日起执行。
2017.10.18
本文来源：https://www.wddqxz.cn/f4e4582c64ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb80.html
2023-04-09
