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浅析流程管理在电子档案管理系统中的应用
作者：李莎莎
来源：《卷宗》2018年第22期
摘 要：随着社会不断发展进步，档案资源对人们影响愈来愈大，人们的生产生活对档案资源的利用越来越多。随着国民经济的不断发展，人们生产生活所产生的档案资源越来越多，这也给档案资源管理和利用增加了难度。而为了实现对档案资源的有效管理，电子档案随之而生，电子档案因为安全性、稳定性高，且能方便、快捷的利用，而大受欢迎并不断发展。本文根据自身多年的从业经验并结合广泛的社会实践调查研究，就流程管理在电子档案管理系统中的运用展开了相关探讨，望能提供借鉴。
关键词：电子档案；流程管理；管理系统；运用
档案资源在社会生活的各领域都发挥着重要的作用，防档案管理是一项专业化、系统化的工作。在电子档案产生之前，传统的档案管理主要是通过纸质媒介和人工管理，这种管理耗费了大量的人力、物力，也不利于档案管理的效益提升。随着科学技术的不断深入发展，计算机技术和信息技术也运用到档案管理中来，而电子信息技术的不断发展和人们使用的电子文件量大幅度增加，这些电子文件的使用、流转、归档和移交等，大大的方便了整理和保管，这也需要更注重流程管理在电子档案管理中的运用，流程管理有利于提高电子档案的工作效率，有利于电子档案工作的管理。
1 电子档案中流程管理应用的相关概述
流程管理是电子档案管理过程中科学合理的管理模式。流程管理模式有利于提高电子档案管理的效益，也有利于电子档案的长久保存。流程管理模式可以将电子档案管理的输入转化为有价值的输出活动，而通过流程管理模式，可以极大的优化电子档案的输入和输出管理，也让输出的流程更加的规范合理，有利于实现电子档案的高效管理，实现档案管理的绩效目标[1]。流程管理模式包括用户、价值、输入资源、结构、输出和输入等要素，要进一步推动流程管理在电子档案管理中运用，就需要不断细化工作，关注流程管理的各要素，要落实好国家关于电子档案管理的相关要求和规定，促进流程管理在电子档案管理中的应用。 2 目前电子档案管理中存在的问题及应对对策 2.1 电子档案管理中的问题
目前在电子档案管理中，存在一定的问题，这些问题制约着电子档案进一步发展。首先，电子档案中的安全问题。电子档案的安全性主要是倚靠信息载体的安全性和稳定性，电子档案的载体主要是光盘、网盘和磁盘等载体，电子档案的载体种类繁多，且具有一定复杂性。电子档案从其生成、流转和保存利用都是通过硬件、软件和网络环境等来保障其安全性的，而网络
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2022-05-02
