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研院管理〔2011〕23号
关于2011年研究生暑假放假及
开学注册等有关事项的通知
各学院、系、中心、附属医院:
根据学校通知,2010-2011学年度暑假从 7月28日至9月10日止。现将有关事项通知如下:
一、研究生的暑假由导师或导师组根据科研工作具体安排。
二、2011年9月9日为在校研究生回校注册日,9月13日正式上课。各学院、系、中心、附属医院要认真按照学籍管理的规定做好学生的注册工作。有关要求如下:
1.注册对象:除休学外的所有有学籍的研究生,包括单、双证研究生、延期答辩的研究生;经过研究生院审批,目前在国(境)外进行联合培养的研究生;以及按培养计划目前在校外实习的研究生。
2.注册要求:不欠费(含学费和住宿费),学生其他情况正常。
3.操作要求:须在校务管理系统上对学生进行网上注册后,并在学生证上盖注册章。(网上注册地址:http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy)。
4.上报材料:开学两周内,报送《2011学年度第一学期研究生注册情况报表》。对以下情况,院系应提交有主管领导签字、院系公章的学籍处理意见:
① 未办理请假手续无正当原因不报到不注册的学生拟作退学处理。
② 超过最长学习年限(硕士生为五年,博士生为七年)的学生拟作退学处理。
③ 其它拟作退学处理的学生,需另上报《中山大学研究生学籍变动申请表》。
5.不能在规定时间注册的研究生,必须按照《中山大学研究生学籍管理细则》第三章第十一条相关规定办理请假手续。院系于每月1-7日办理补注册手续。
6.未注册的学生奖助金暂停发放。
7.研究生缴费请参见“我的中大”上《2011学年研究生(老生)缴费须知》。
三、请各单位提醒研究生暑假期间提高安全意识,留校研究生须注意防火、防盗。
四、新生报到注册的相关工作
1.2011级研究生新生报到时间定于9月6日7:30-18:00,报到地点分别设在四个校区:(1)南校区:熊德龙学生活动中心一楼大厅;(2)北校区:校友会堂;(3)东校区:至善园架空层;(4)珠海校区:教学实验大楼架空层。
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