报告的格式

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报告的格式

由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3号楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称挨次列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多，则要留意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列全都。这时红色反线下移。

多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。 主体区

包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题

标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采纳字体字号为2号小标宋体。 标题标识



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一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种则按新《方法》规定的`13种文件选用标识。

标识标题时除要留意美观、对称外，还要留意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分别。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。 主送机关

也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如遇到主送机关太多，则要留意必需保证首页有正文。在这种状况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。

正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明白，用词正确、概括，每自然段开头左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采纳公制计量单位。但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍采纳中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。 印章

公文生效标识。但用印时要留意防伪。除油墨防伪外，印章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许再加内容，因此掌握印章



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