照片档案数字化基本环节及要求

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照片档案数字化基本环节及要求

作者：吴晓希

来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第7期



【摘要】照片档案的主要功能是对各种声像信息进行收录，强化对档案内容的真实反映，在档案管理领域占据举足轻重的地位，是档案资源不可或缺的组成部分。信息技术的发展为档案数字化管理的实现奠定了坚实的物质基础，照片档案管理也可以借助其功能，提升自身的社会价值与现实意义。本文基于档案行业发展实际，结合信息技术，力求对照片档案数字化建设的主要流程及相关要求进行探讨，为档案行业的有序发展提供有益的建议。

【关键词】照片档案；数字化；基本环节；要求

鉴于当前社会的发展现状，加之科学技术的不断进步，照片档案应用领域更加广泛。照片档案具有时间感与空间感突出的特点，能够将稍纵即逝变为永恒，具有真实与形象的画面特征，是对传统档案形式的一种必要补充。信息技术的发展与完善为照片档案开拓了新的发展方向，使得照片档案能够紧跟时代发展，适应新时期整个社会的信息需求，对大规模、多元化照片的高效存储与管理提供了契机。

一、基于专业角度对照片档案数字化管理涵义的阐述

照片档案的主要社会功能是对价值性信息进行存储，主要存在形式为光感材料与影像，是一种对历史信息的生动记录。照片档案主要包含三个方面的内容，即照片、底片及文字。照片存在的基础为底片，数字化管理的关键是要明确数字化方向与对象，涉及扫描对象与底片。通常，数字化照片管理借助两种方式实现，即数码相机翻拍以及扫描仪扫描输入。另外，照片保存格式也彰显多样性，如JPEG、BMP等。除此之外，数字照片还可以被永久保存，载体一般为

光盘，满足自动播放与查询的功能需要。结合内容，辅之以说明性文字，对后期管理十分有利。

二、详细介绍照片档案数字化管理的基本环节与相应要求

（一）对原始照片档案进行相应处理，力求全面性与完整性。1.结合照片特征，对照片进行编号。在编号过程中，以年度和件为单位，实现照片与底片的一一对应，尽量采用相同的编码。一旦因为照片质量而失去使用价值，则需要及时清除。另外，对于同一内容、背景相似的照片，也可以进行适当选择，择优归档。针对事件性照片，需要结合实际内容，进行内容方面的准确排序，保证在管理期限内完成归档，采取适当的标准入册。2.准确编制照片卷内目录。在操作过程中，要严格遵循行业标准，保证照片的完整性，涉及全部照片、底片以及相应的说明。照片与底片应具有一致性，照片要具有详细与准确的文字说明，涉及照片形成的时间、所拍人物、拍摄时间、主要发生的事件、拍摄背景以及照片的拍摄者。为了满足数字化管理的要求，要在保证照片原貌的基础上，合理进行照片卷内目录的编制，保持档案自身的完整性。3.完成照片档案数字化管理。传统照片一般通过扫描仪或者数码相机完成数字化转化，在完成转化后需要选择存储形式，存储至计算机。在进行扫描的时候，要注意相关参数的设置，涉及分辨率以及色彩位置等。一般性照片的分辨率控制在3000dpi，以JPEG或者TIFF形式进行存储。如照片比较重要，可以采用TIGG格式进行存储。

（二）借助修图软件进行图像的编辑与处理，有效增强原始照片的质量。对于录入完成的照片，通常合理的存储格式为JPEG,该格式能够维持照片原有特质，避免失真现象。而后借助Photoshop软件进行图片的处理，大部分处理过程涉及色彩校对以及锐化。照片质量的快速增强可以借助自动色阶以及自动对比度的调整来实现。

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