【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《档案工作管理流程》,欢迎阅读!
档案管理工作流程: 一、归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架; 二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期; 2、外单位人员查阅档案
查阅人持到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期; 三、收集、交接、整理、
1、立卷部门兼职档案员资料员根据单位制定的档案归档,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员资料员根据不同各类文件材料的,按规定的类目归卷 3、次年初,兼职档案员资料员对收集、积累的文件材料进行整理初步立卷 4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 5、兼职档案员资料员按立卷要求立卷
6、兼职档案员资料员填写移交清单,并向单位档案室移交档案 7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制
9、编制等各种检索工具 10、入库
11、做好档案的统计、保安 12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工 四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组由主管领导、办公室主任、档案及相关部门业务人员共同组成进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档;
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