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企业管理中心 职责
一、部门基本信息
部门名称 部门负责人岗位
企业管理中心 企管总监
部门编号 部门分管领导岗位
副总裁
二、部门定位
为规范企业管理,确保集团战略目标实现,根据集团发展战略要求,负责人力资源管理、管理改进专项推进管理、行政管理、企业文化管理、公共关系管理等各项工作,同时承担集团信息化规划、建设工作,为集团战略目标的实现提供有力保障。
三、部门职能
序号
职责概述
内容描述
1.1建立、完善集团人力资源管理体系,制定集团统一的薪酬、绩效、岗位管理、招聘、培训、人事管理制度及流程。
1.2审核下属公司岗位设置、薪酬、绩效管理等人力资源细化管理制度及调整建议。
1.2组织制定并完善总部人力资源管理体系(制度、流程等)。
1.3组织开展总部人员招聘、薪酬、绩效、培训及人事管理等人力资源日常管理工作。
1.4审核并监督各下属公司年度薪酬总额的实施情况。 1.5组织开展下属公司经营班子年度绩效考核工作。
1.6根据战略发展及人员增补需求制定集团整体及总部人力资源规划 。 1.7负责审核各下属公司人力资源需求计划 1.8界定集团核心人员范围,制定核心人才的招聘、培训计划并组织实施,监督下属公司核心人才的绩效考核情况,备案下属公司核心人才的任免情况。
1.9审核下属公司岗位设置方案,形成建议后提交集团领导审批。 1.10监督并协助评估下属公司人力资源工作的开展情况。
2.1负责研究并推动集团内部治理、制度建设、流程再造等工作。
2.2搜集信息,评估总部及下属公司管理现状,选择集团管理专项主题形成计划提交总部决策层。
2.3根据确定的主题,制定推进实施计划、专项推进评价标准、组织责任体系等。
2.4组织管理专项培训,宣传先进管理理念。
2.5监督管理专项推进实施,对下属公司开展管理专项提供指导。 2.6定期评估管理专项推进效果,发现问题,制定下一步推进计划。
1 人力资源管理
2 管理改进专项推动
3 信息化规划
3.1拟订集团信息化发展战略,编制和修订信息化总体规划。
3.2编制集团年度信息化工作计划,监控下属公司年度信息化工作计划执行情况。
3.3组织审查集团及下属公司信息化建设项目立项,审核指导下属公司信息化技术方案。
4.1根据集团信息化要求,拟定集团软件系统开发导入计划,设计具体项目开发导入方案,编制项目系统开发导入预算。 4.2根据项目开发计划,组织安排人员参与系统开发或拟定对外合作方案。 4.3审核下属公司重大软件系统开发计划,评估开发计划可行性及经济性,跟踪检查计划进展情况,提供信息技术相关指导。
4.4审核内部用户提交的软件系统维护需求,协同用户开展需求研讨,明确业务需求,承担程序修正及新功能增加开发具体工作。 4.5完成系统维护后,对修正或新增的程序进行运行测试,编写测试报告、程序说明书、用户培训材料等维护技术文件,辅导培训内部用户使用系统。 4.6维护信息管理系统的日常运行,监督信息管理系统的使用状况。 5.1负责集团各类公文、报告的拟定,审核、修改、送签、编号、发送集团各类公文。
5.2外来文签送总部领导阅示,并按阅示落实处理。
5.3筹备总部各类大型会议,拟定会务方案,安排会务及接待工作,安排人员整理完善会议记录。
5.4接待政府部门、业务相关单位及外地公司高管人员,安排接送、食宿和工作协作等相关工作。
5.5保存与管理总部各类材料及印鉴。
5.6安排集团领导的日常服务工作,负责领导的日常工作纪要、重要活动的日程安排与事务处理。
5.7安排集团各类后勤工作,审核各类行政后勤费用。
6.1负责集团企业文化、企业形象和品牌形象的综合策划和传播工作。 6.2承担各类稿件的收集、撰写、编辑、出版等工作。
6.3统一集团VI形象,负责集团形象标志、品牌标志的注册、使用许可和权益维护。
6.4组织协调集团内部各类大型文化、体育、聚会等活动,承担大型活动的摄影、摄像工作。
6.5整合集团企业文化,指导下属公司进行企业文化体系建设。 7.1承担集团各类重大公关活动,协调与外部各相关机构的关系。 7.2承担集团各类重要来访工作,组织安排联络、接待等工作。 7.3承担政府部门和业务关系单位的接待工作。 7.4处理集团与下属公司各类公关危机。
修订记录
4 信息化建设
5 行政后勤管理
6 企业文化管理
7 公共关系管理
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
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