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过分集权的弊端
1、降低决策的质量
在高度集权的组织中,随着组织规模的扩大,组织的最高管理者远离基层,基层发生的问题经过层层请示汇报后再作决策,不仅影响了决策的正确性,而且影响决策的及时性。
2、降低组织的适应能力
处在动态环境中的组织必须根据环境中各种因素的变化不断进行调整。过度集权的组织,可能使各个部门失去自我适应和自我调整的能力,从而削弱组织整体的应变能力。
3、不利于调动下属积极性
由于实行高度集权,几乎所有的决策权都集中在最高管理层,结果使中下层管理者变成了纯粹的执行者,他们没有任何的决策权、发言权和自主权。长此以往,他们的积极性、创造性和主动性会被磨灭,工作热情消失,并且会减弱其对组织关心的程度。
4、阻碍信息交流
在高度集权的组织里,由于决策层即最高管理层与中下层的执行单位之间存在多级管理层次,信息传输路线长,经过环节多,因而信息的交流比较困难,使下情难以上达。
实现组织的分权的途径:
1、组织设计中的全力分配,即制度分权。
2、主管人员在工作中的授权。
概念区别
正式组织有正确的目标、任务、结构、职能以及由此而决定的成员间的责权关系,对个人具有某种程度的强制性。正式组织的活动以成本和效率为主要标准。
非正式组织主要是接受与欢迎或孤立与排斥等感情上的因素。非正式组织则主要以感情和融洽的关系为标准。加第二章梅奥的定义
正式组织和非正式组织是交叉混合的。
非正式组织的积极作用
(1)满足职工的需要
非正式组织是自愿性质的,其成员甚至是无意识地加入进来。他们之所以愿意成为非正式组织的成员,是因为这类组织可以给他们带来某些需要满足
(2)强化合作
人们在非正式组织中的频繁接触会使相互之间的关系更加和谐、融洽,从而易于产生和加强合作的精神。
(3)提高员工的工作水平
非正式组织虽然主要是发展一种工余的、非工作性质的关系,但是他们对成员在正式组织中的工作情况是非常重视的。对于那些工作中遇到困难的、技术不娴熟的,非正式组织中的伙伴往往会给予自觉的指导和帮助。
(4)规范成员行为
非正式组织也是在某种社会环境中存在的,就像环境的评价会影响个人的行为一样,社会的认可或拒绝也在左右着非正式组织的行为。而同时非正式组织也会规范其成员的行为。
非正式组织可能的危害
(1)非正式组织的目标如果与正式组织冲突,则可能对正式组织的工作产生极为不利的影响。
(2)非正式组织要求成员一致性的压力,往往也会束缚成员的个人发展。
(3)非正式组织的压力还会影响正式组织的变革、发展组织的惰性。
四、直线与参谋
1、直线、参谋及其相互关系
首先,职权关系不同
直线关系是一种指挥和命令的关系,授予直线人员的是决策和行动的权力;而参谋关系则是一种服务和协助的关系,充分发挥参谋人员的是思考、筹划和建议的权力。
其次,在组织目标实现中的作用不同。
把那些对组织目标的实现负有直接责任的部门称为直线机构。把那些为实现组织目标协助直线人员有效工作而设置的部门称为参谋机
2、参谋职权的类别
(1)、建议权(2)、强制协商权(3)、共同决定权(4)、职能职权
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