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新公司工商注册流程
第一步:工商局进行企业名称预先核准
1. 到工商局领取《企业名称预先核准申请书》,需填写“申请企业名称”、“备选企业名称”、“经营范围”、“注册资本”、“企业类型”、“住所所在地”、“投资人姓名或名称”、“投资人证照号码”、“投资额”、“投资比例”,并由投资人签章。
2. 到工商局领取《指定代表或者共同委托代理人的证明》(也有与《企业名称预先核准申请书》合并的版本),需粘贴代理人身份证、代理人签字、投资人签章。
3. 如使用某单位名号,如“云南白药”,则需到工商局领取办理“云南白药”字号使用许可所需的《同意使用承诺书》和《承诺书》,前者由字号所有单位签章,后者由股东签章。 4. 提供投资人营业执照、组织机构代码证复印件(最好正副本都准备),以及投资单位法人身份证复印件,加盖投资人公章。
5.提供新设企业住所所在地房产证复印件,加盖房屋所有者公章。 结果:取得《企业名称预先核准通知书》。
第二步:银行开验资户
1. 到银行开办验资账户。先去银行领取的一系列开验资户的材料(开户申请书、印鉴卡等),填写并加盖投资人公章,同时提交加盖公章的投资人营业执照复印件(最好正副本都准备)以及法人代表身份证。
2. 将全部投资人已签章的办理材料交给银行,同时带上全部投资人的营业执照复印件(加盖公章)以及法人代表/负责人身份证复印件(加盖公章)提交给银行,即可开验资户,验资费用各银行标准不一(几百到数千元不等)。
3. 验资户开户后,全部投资人按各自出资额从各自署名的基本户打入验资户,在银行领取“现金缴款单”和“资金证明”等。
4. 验资户开户打款的同时,请会计事务所出具《银行询证函》交由银行填写并盖银行章、投资人公章和会计所公章,原件由会计所保存,银行留复印件。 结果:取得验资户账号和《银行询证函》回函。
第三步:会计事务所出具验资报告
1. 会计所取得《银行询证函》回函后,开始办理验资报告,需我方提供材料包括:
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1)新设公司章程和出资协议(投资人签章);
2)投资人营业执照副本复印件(加盖公章)或自然人身份证复印件;
3)载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件(身份证)以及有关委派、选举或聘用的证明,加盖投资人公章;
4)新设公司的法定代表人的任职文件和身份证,加盖投资人公章;
注明:“3)和4)”可套用后续办理工商登记时,从工商领取的系列表格文本; 5)指定代表或者共同委托代理人的证明,加盖投资人公章; 6)《企业名称预先核准通知书》复印件;
7)企业住所所在地房产证复印件,加盖房屋所有者公章;租赁使用的提供租赁合同(复印件),无偿使用的提供由房屋所有者出具的无偿使用说明(原件); 8)银行开户文件、收款凭证复印件及银行询证函回函原件;
9)出资人对出责任及提供材料真实性等重大事项的书面声明(由会计所提供的文本),加盖投资人公章。
10)会计所要求提交的其他文件和证件。 2. 验资费用一般在500至2000元。
结果:取得验资报告(至少五份),注意其中至少一本上需粘贴“防伪标签”。
第四步:工商局办理营业执照
1. 到工商局领取《企业设立登记申请书》、《股东会、董事会、监事会及公司经理聘用综合表》以及承诺书,需准备董事、监事身份证复印件,填报材料需投资人加盖公章、法人代表签字、董事签字。
2. 到工商局领取《指定代表或者共同委托代理人的证明》,需粘贴代理人身份证、代理人签字、投资人签章。
3. 除上述材料外,还需提供: 1)新设公司章程(投资人签章); 2)验资报告(带防伪标签的);
3)企业住所所在地房产证复印件,加盖房屋所有者公章;租赁使用的提供租赁合同(复印件),无偿使用的提供由房屋所有者出具的无偿使用说明(原件); 4)投资人营业执照副本复印件(加盖公章)或自然人身份证复印件; 5)《企业名称预先核准通知书》原件;
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6)工商局要求提交的其他文件和证件。
4. 所有提交给工商局的材料中,如有委托签署的情况,例如公司章程不是由法人签署的,而是法人委托他人签署的,即需附加提交该项授权的《授权委托书》。
5. 登记注册费用参考:注册资金总额在一千万元(含一千万元)以内的,按注册资金总额的0.8‰收取,注册资金总额超过一千万元的,超过部分按注册资金总额的0.4‰收取。 结果:取得企业营业执照(正副本)。
第五步:刻章和办理组织机构代码证
1. 取得营业执照后即可刻章(公章、合同章、法人章、财务章),刻章需带营业执照正副本复印件、新设公司法人身份证复印件、代理人证明。一般工商局指定在政务大厅的刻章处办理,如果工商未严格指定,也可在其他刻章门店办理。
2. 刻章后,在政务大厅领取《企业代码证申请表》,填写并提供营业执照原件及复印件,当时即可领取组织机构代码证(正副本)。 结果:取得新设公司用章及组织机构代码证。
第六步:税务局办理地税和国税
1. 拿营业执照到咨询处咨询,明确需办理地税还是国税,如都需办理,可同步办理。 2. 明确办理项目后,领取填报表格(可能税务局会指定专管员,与专管员交流后填写;如没指定,即自行填写)。办理人带上营业执照、组织机构代码证原件供审查,最好带公章和代理人证明。
结果:取得新设公司税务登记证,公司正式成立。
第七步:银行验资户转基本户
1. 银行审核项目:营业执照、组织机构代码证、税务登记证正副本原件;企业信息登记表(工商局打印);公章、财务章、法人章;法人、代理人、财务人员(至少两名)的身份证原件(银行要求原件审核,尽量提供原件,如原件很难提供可与银行交涉提供复印件)。
2. 填写银行验资户转基本户相关材料,需使用到公章、法人章、财务章。
3. 材料填报完后,最好办理加急审核,3个工作日左右基本户办理完毕,公司可正常使用账户。
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