excel财务记账系统表

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excel财务记账系统表



使用方法如下：

一、本表分为《流水台帐》、《查询报表》两个工作簿。 二、科目编码规则1+4+2+2+2+2.........科目设置请在《科目管理》表中进行。

三、在《流水台帐》表进行记录时，日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额为手工录入;“科目编码”可按F7自动弹出科目列表,双击后自动填入(也可以手工填入科目编码);“科目名称”已设公式，自动完成，请不要手动。

四、在《流水台帐》表录入凭证时要关闭《查询报表》工作簿,否则影响输入速度。

五、录入凭证时,自动检测借贷方是否平衡,绿灯提示借贷方平衡;红灯提示借贷方不平衡并在K3单元格告知借方大于或小于贷方,差额显示在L3单元格中。

六、《流水台帐》表录入凭证完毕后，其他表自动生成。点击打开《查询报表》工作簿。

七、进行查询时，请打开《流水台帐》表;否则速度会很慢。 八、《明细汇总表》分为“本期发生额”、“累计发生额”，请在J1单元格选择月份，累计发生额是指自一月至查询月份的数额;本查询是资产负债表、利润表、现金流量调节表、现金流量表等各表的基础，也就是说，在J1单元格选择的月份，就是资产负债表、利润表、现金流量表等各表要查询和打印的月度报表。“期初余额”在《明细汇总表》的D列输入。

九、明细账查询，请用下拉框进行选择(K5单元格)，即可打印明细账页。

十、返回《流水台帐》,请点击即可。


十一、设置会计科目,《科目管理》与《明细汇总表》必须同步进行,否则会出错,例如:在“现金”科目下要增设一个“美元”明细科目,

1、在《科目管理》表的A6处插入一行,在A6输入编号100103,在B6输入科目名称:现金/美元现金/

2、在《明细汇总表》表的A7处也要同时插入一行,并在A7输入编号100103,在B7输入:现金/美元现金/并选中E6至I6向下拉,把E6至I6的公式复制给E7至I7;把D4原公式=SUM(D5:D6)改为=SUM(D5:D7)向右拉至I4,就完成了。

十二、删除原测试数据，只能删除：日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额和余额方向，其他列已设公式，不能删除。

Excel是MicrosoftOfficesystem中的电子表格程序。您可以使用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。 与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher。

Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。

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