财务走进业务更好发挥财务管理职能

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财务走进业务更好发挥财务管理职能

作者：尹于环

来源：《财会学习》 2018年第27期



要：财务要走向业务，要做到财务中有业务，业务中有财务，将财务与业务有机融合，推动财务会计向管理会计发展，发挥财务管理职能从五个方面进行了阐述，以供参考。

关键词：财务；业务；财务管理

财务要走向业务，要做到财务中有业务，业务中有财务，将财务与业务活动有机融合，推动财务会计向管理会计发展，发挥财务管理职能。一个好的财务，不能仅仅是埋头记记账、算算数、填填表，要把财务思维带到业务活动中去，从核算型会计成长为管理型会计，更好地发挥财务管理的职能，根据企业发展规划，协同业务部门及相关职能部门，为企业运转和领导决策提供有价值的参考信息和依据。

一、优化财务组织，提升财务人员工作效能

企业的财务组织决定企业财务工作水平和效率。一个有效的财务组织必定带来财务工作的高水平和高效率，而一个庸散的财务组织只会带来财务工作的拖沓、低效甚至财务风险。企业要根据运转需要优化财务组织及财务人员，根据每个人的工作能力合理分配工作，最大程度发挥财务人员的业务能力，提升财务人员的工作积极性。根据内部控制管理规范合理设置财务岗位，明确各个岗位职责和工作流程，加强财务专业知识的培训学习，定期轮岗，多岗位锻炼，全面提高财务组织的工作能力。

新时期下财税体制发生了很大变化，税务规定变化快，更需要不断提升财务人员知识水平和工作能力，适应财税体制改革的要求，使企业更好地享受国家税改红利。纳税管理是企业财务管理的重中之重，一方面国家税收政策红线不可逾越，另一方要积极享受国家税改红利。纳税政策变化快、针对性强、时效性强，这就要求财务人员必须学习税收知识并且时时更新，跟上政策的脚步，按时按要求完成纳税申报的同时积极争取享受该享受的政策优惠，准确把握“红线”和“红利”，既要降低财务风险又要创造财务价值，提供财务工作效能。

二、加强财务管理软件投入，提高财务工作效率

通过会计电算化、网上银行等信息化手段进行集中实现会计信息的高效快速处理，让财务人员从大量的、繁杂的传统的核算处理中解放出来，更多地参与到企业战略决策和业务管理中，实现财务会计向管理会计的转型。现在会计电算化软件可根据企业管理需要增加核算模块以满足会计信息收集快速高效，以及与财报合并、纳税申报等系统的有效衔接，从而提高财务工作效率。

有些企业领导只看到财务管理软件投入需要一笔资金却看不到其对财务工作效率提升的较大帮助，不舍得投入资金来提高财务管理质量，仍把财务人员固定在传统会计工作“记账”上，财务人员疲于应付简单、重复没有技术含量的基础核算工作，使得财务人员没有时间和精力用在财务分析、预算、内控等管理方面，财务部门工作效率不高。在财务管理手段方面投入一定的资金会极大提高财务核算的效率，同时也就可以减少财务人力的投入，财务人员可以有时间充实自己的专务知识和学习单位的业务知识，才有可能更好发挥财务管理职能。

三、学习企业业务，做到懂财务也懂业务


作为企业财务人员，具备一定的财务专业知识是前提，同时也要根据会计政策和财税政策的变化更新及时充实相关知识。作为财务人员尤其是企业财务负责人仅仅懂财务是远远不够的，还必须懂企业的业务，才能做好财务管理工作。

笔者曾任职本市一个行政单位的财务负责人多年，深感工作中学习单位业务有时比财务更有意义。比如每年中编制下一年的预算，预算是刚性的不得随意调整，这就要求预算要“科学编制、合理预测”，否则给单位业务运转带来很大困境。所以在编制预算前，就要了解单位的业务，学习单位业务，看哪些业务在开展过程中需要财务部门提供服务和支撑，比如常规性项目：两年一次的市政府质量奖金及评选经费、每年一次的省名牌奖励、每年一次的标准化工作奖励、每年一次的特设安全监管培训、每年一次的执法监督人员培训；阶段性项目：质量工程提升年活动、国家中药材产品监督检验中心建设等；日常运转所需的差旅费、办公费、劳务费、车辆运行维护费、招商工作经费等等。这些工作的开展离不开经费的支持，必须列入年度预算，否则业务工作将无法开展。

不但平时要学习关注企业业务活动开展，从中总结出与财务有关的事项，在开展业务时还要跟具体业务部门进行详细的沟通测算。可见财务人知识领域要宽广，不但要熟悉会计知识，还要熟悉企业业务，懂业务，才能跟上企业发展的步伐。

四、走进企业业务，做有业务支撑的财务

财务人员要走出财务办公室，走进企业业务活动。企业的一切业务活动都是为企业价值创造服务，最终都要反映到财务信息上，没有业务的企业也就不能持续运转，也就没有财务管理的需要。财务部门要主动介入到业务的事先、事中和事后全过程管理，实现财务部门从事后被动式工作向事先主动式工作，发挥财务预防管理的职能，对可能出现的财务问题进行事前的预警。

财务人员积极的参与到企业经营业务活动中去，用数据分析说话，帮助管理层更加科学的看待问题、分析问题，并提出改善建议。特别是在资金、采购、销售等业务环节，财务要找出风险管理的薄弱环境，就要深入到业务活动的全过程中去，与业务部门形成良好的合作伙伴。笔者现就职市公交公司，就要全面了解公交公司的定位和职能、机构设置、人员配备、业务运转、资金保障等，比如企业营业收入的规模与时间分布、运转维护支出、管理支出、子公司的运转情况及其盈利能力、财政资金保障规模及规定等。只有走进企业的业务才能对企业的财务运转运筹帷幄。财务与业务目标是一致的，有业务支撑的财务工作才能实实在在可持续发展，才能给企业发展带来更大价值和更好发展。

五、注重沟通协同，发挥财务管理职能

由于财务工作的特殊性，财务报告信息往往使用一些国家和行业规定的专用名称，在财务看来这是“专业”的表现，而在业务人员看来是有点“绕”。财务部门作为企业的服务部门不能要求为企业价值创造的业务部门人员去熟悉财务专业术语和规定，而是要想办法用别人容易理解的语言来呈现专业的财务信息。工作中常常出现业务部门说的事情财务部门不懂，财务部门说的事情业务部门也不懂，两种“语言”沟通不畅而形成互相埋怨，部门矛盾摩擦不断。

业务人员眼中的财务人员多半是“办事呆板、缺少灵活性、服务意识差”，只会注重会计规则、财务制度、税收法规等条条框框，不知道或不去想怎么能在法规、制度的条框下推动业务活动正常开展。部门之间沟通不畅，财务与业务各干各的，作为服务部门的财务只能被动的“记记账”，仅仅发挥事后监管的职能，提出问题或建议也都成了“马后炮”，对企业的管理没有发挥有效的作用。财务部门要想真正参与到企业的经营管理中去发挥财务管理的职能，就必须去了解业务、懂得业务运转、流程及保障需求，听得懂业务部门的语言，另一方面也要采


用通俗易懂的语言和表格来表达财务部门的规定和要求，将财务信息报告通俗易懂地呈现给业务部门，经过“共同语言”的有效沟通，能为业务部门活动提供支持和保障，才能参与到企业经营，发挥财务管理职能。

伴随企业经营发展，企业面临的风险不断增长并最终体现在财务上，财务部门正面临着巨大挑战，要适时改变定位，立足财务专业知识，结合单位业务开展改变自己的知识结构，学习业务知识，走进业务活动，帮助业务部门进行成本分析、定价分析，从而参与到企业的管理中去。将财务管理的理念灌输到业务管理的过程中，协助业务管理不仅仅关注业务指标的变化，还要结合财务指标关注业务活动开展的效益，从而提高企业经济效益，提升财务的价值创造能力，帮助企业制定发展决策，更好地发挥财务管理职能。

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