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(规章制度 )销售公司财务管理制度
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销售公司财务管理制度 一、资金管理制度
1、现金管理
1.1、现金科目设两个子目 --- 货款户和费用户,具体核
算见 第二章。
1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存
款余额调整表, 以保证银行日记账账实相符。 货款现金必须送存 银行,不准坐支。
1.3、库存现金定额核定为 5000 元,如有多余费用现金应
该 及时送存银行,保证现金安全。
1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少
监盘三次,编制“库存现金盘点表” ;审核出纳编制的“银行余 额调整表”,对未达事项进行落实。
2、银行存款管理
2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公
司必须开设收支两个银行账户, 即货款户和费用户; 账户资料交 股份公司财务部备案。 货款账户只收不支, 所有货款回笼到该账 户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。
2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户,若因
业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同 意。银行账户要及时进行清理, 对于用途不大的银行账户要及时 消户,并报股份公司财务部备案。
2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售
分公司的货款账户余额达到 2 万元时,或货款停留达一周以上, 必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月 25 号前必须把所有 货款账户的余额汇入总部账户。
2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份
公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户, 具体办法 详见《费用管理制度》 。
2.5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务,一律应
通过银行转帐进行结算。
(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿, 支票备查簿由销售公司财务经理保管。
(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章 由财务经理保管,人名章由出纳保管。
(3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司 与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来, 一律使用 转帐支票。
(4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的 借款单, 由部门经理和财务部门经理审核签字, 并报分公司总经 理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,
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