XXXX实验室管理处公章使用管理规定

2023-03-12 08:47:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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XXXX实验室管理处公章使用管理规定

第一条总则

为进一步规范实验室管理处印章的管理和使用，保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，确保用印安全，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章管理的规定》（国发[1999]25号）文件精神，结合实验室管理处实际，制定本办法。

第二条适用范围

本制度适用于实验室管理处所有公章，指“XXXX实验室管理处”、“XXXX设备合同专用章”和“XXXX设备验收专用章”。

第三条印章的保管、交接和停用

一、实验室与设备管理处公章必须有专人保管；

1、“XXXX实验室管理处”、“XXXX设备合同专用章”和“XXXX设备验收专用章”由主要负责人指定专人保管。

2、印章保管人因事离岗时，须由主要负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、有下列情况，相关印章须停用： 1、印章使用损坏;

2、印章遗失或被窃，声明作废。

四、印章停用时须经实验室管理处主要负责人批准，及时将停用印章送至校办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第四条印章使用

一、使用范围如下：

1、凡以我处名义上报或下发的文件，须处领导审批签字后，其原稿必须经处长签发后，方可盖章。

2、凡涉及财务借款、财务报销、各种费用支出以及设备、耗材、实验室改造等招标采购等业务，须经专人严格审核，确保符合相关法律法规并签章后，由处长签字，方可盖章。

3、离退休教师及离职人员，需在实验室管理处设备库里将本人名下所有设备做移交手续，由所在院系单位出具证明，附上设备清单（提前在实验室管理处设备库打印出来），所在单位领导签字，加盖公章，设备接收人签字后方可盖章。

4、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章。特殊情况必须经处长批准，并指定用途，规定有效期限、保管人员，经由处办公室备案后方可用章。