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深圳南山会计档案管理制度
深圳南山区会计档案管理制度旨在建立一种合理、高效、科学的会计档案管理制度,为南山区企业提供良好的财务管理和会计档案储存条件,保障企业账务完善,并且落实会计档案审计监督职责,推动企业财务管理水平的提高,实现财务规范的科学化,是全力实施以贯彻财务规范政策、促进财务管理水平提高、加强审计监督等政策的必要措施。
一、档案管理基本原则
1、坚持法法至上,政策精准适宜,严格按照相关法律法规和政策规定,对会计档案进行管理。
2、全面实施统一规范,统一标准。建立统一标准、统一制度,统一管理会计档案,实施储存、保管、管理等统一标准,以保障档案的安全、完整、有效的管理。 三、会计档案的归档
1、会计档案的归档需符合“一档详分”的原则,以实现档案管理的统一性和及时性,有助于落实会计档案审计监督职责,加强企业财务管理水平提高。
2、会计档案应归档到“凭证文件”、“审计报告”、“财务月报”、“财务年报”等几大类。
3、会计档案存放期限应根据有关法律法规、财务报表审计要求等制定,记载在档案标签芯片的存放日期内容中。 四、会计档案的管理
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1、会计档案的管理应根据实际情况确定,重点关注会计档案的存放条件、保管程序、保全措施等。
2、会计档案应当采取防潮、防虫、防护等防护措施,充分保护文件不受破坏。
3、会计档案管理实施过程中,应牢记保密的原则,加强文件的安全保护。
五、会计档案的审计
1、会计档案的审计应符合国家财会政策,严格落实每一项审计措施,严格控制审计费用,积极推进档案审计流程的执行。 2、对审计档案的负责人应有责任心,严格执行审计程序,保证审计报告准确,实事求是,准确反映会计档案的真实情况。 3、审计反馈应及时准确,严格遵守相关规定,统一审计报告模式,完善审计反馈制度,有效保障会计档案管理的有效实施。 以上是深圳南山会计档案管理制度详细介绍,为企业提供良好的会计档案储存条件,实施以贯彻财务规范政策、促进财务管理水平提高、加强审计监督等政策作出贡献。会计档案的管理是企业财务管理的重要组成部分,企业应坚持规范的会计档案管理,努力提高财务管理水平,保障财务活动的顺利开展。
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