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财务部门及财务工作的改
善变革
Revised final draft November 26, 2020
1、财务部门职能变化
首先,我们早已变化,财务部门职能早已从过去的记账、核算工作向财务分析、管理的职能转变,这是向优秀的国际化企业发展的基本要求。财务部门在及时准确的按照业务性质进行账务核算,保证财务数据的真实性,为经营决策提供有效信息的同时,更应发挥财务部门的事前管理和监督职能。建议在已下几个方面加强:
(1)、完善财务制度和规范,制定规范的业务处理流程,通过合理的制度设计,达到内部牵制的作用,防止舞弊、过失的发生。在以后的工作中,对工作中出现的障碍,应深入分析管理上存在的漏洞,制度设计是否合理、制度执行是否有效,结合各部门研究更为有效合理的管理规范,对不按规定执行的业务人员亦应追究责任。
(2)、提高财务分析在整个工作中的比重。在经营指标分析中,注重与前后各期数据的横向和纵向对比,对异常数据要联络各部门分析原因,通过财务数据的变化查出事情的本质,进而提出改进措施,真正发挥财务部门的监督和决策支持作用。
(3)、提高财务工作的信息化程度,公司的规模和生产能力不断扩大,现有财务人员经常会被重复性的记账、查账工作束缚。建议在资产管理、工资管理、银行承兑汇票管理、交际费、资产转移裁决管理上能够尽快实现信息化管理。 2、自身变化
(1)、对费用的账务处理工作
在做好按原始发票内容准确进行账务处理的基础工作的同时,我将更加注重对费用发生的合理性的监督,检查是否已办理裁决,裁决种类是否正确,是否按规定权限进行审批,杜绝任何未按规定办理审批手续支付费用的现象。每周均对所有费用科目账务记录进行检查,熟悉各部门费用发生的主要种类和大致范围,将实际费用与滚动计划对比,对各个部门费用的主要情况心中有数,发现异常情况进行联络分析,确保每项费用的支出合理合法。 (2)、对资产的管理工作
制定资产管理工作规范,明确资产担当管理职能,发现未按规定处置资产的现象及时向部门长反应;尽快熟悉全公司的资产性态及分布,熟悉各部门使用的主要资产及资产用途;增加盘点频率,对实物逐一确认,确保每项资产得到合理利用,闲置资产妥善安置;每次盘点均总结盘点报告,并将结果反馈给各部门责任者。
(3)、月初编制各种经营研讨会报表工作
提高效率,改进工作方法,报表中的很多数据,只是格式与ERP中导出的数据不同,数据完全取
自ERP系统,对于可以改进的报表,我将与信息课联络,研究是否可以由信息课设计出相应的程序直接生成数据,避免每次人工处理,费时费力。
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