秘书处理人际关系的原则有哪些

2023-02-27 18:28:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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秘书处理人际关系的原则有哪些

第一,党性原则。坚持党性原则,是秘书正确处理人际关系应遵 循的最基本的原则。不论与谁交往,也不论交往的情感层次和程度 何,都要与党的利益、人民群众的利益一致。具体地说 : 一要守法 纪,要将自己的情感交流约束在国家法律法规和党的现行政策范 围之内,二要秉公,不能为达到个人目的而损害群众利益和整体利 益,更不能打着组织或领导的招牌与他人搞不正当的权钱交易,三 要对错误的作法、无理的要求不盲从不听之任之,也不一味迁就, 而要敢于劝阻和抵制,敢于进行说服、批评和教育

第二,目标方向性原则。秘书的人际关系,除了个人文往的以外, 一般都是具有目的性的,即以履行职贵为前提,协调人与人之间的 系,形成感情上的共识。因此,秘书在处理与他人的关系中,要 以这一目标为指导,通过心灵的沟通、感情的交流,达到彼此相互 了解、信任,然后取得真诚的合作与支持,从而实现既定目标。

第三,平等的原则。秘书在领导身边工作,为领导直接服务,往 往会使人产生优越感和荣粗感。秘书在处理与他人的关系时,不管 己服务的对象职位多高、权力多大,作为秘书本身都不能以此作 为自己的身价。在行使秘书的职责和与他人交往时,不能居高临下、 盛气凌人,也不能指手划脚,强行让人按自己的意志办,而必须是 同志式的平等关系 . 这样,才能消除对方的戒备心理,增强彼此间的 亲切、亲近感,从而形成和谐融洽的朋友关系。

第四,真诚的原则。真诚是打开心灵的钥匙 . 由于秘书处于特殊 工作环境,往往给人以深不可测的感觉,这就为感情交流披上了 层面纱、要获得人们的了解信任,就必须揭开这层面纱,坦诚待 人,切忌虚伪、轻浮。

第五,层级性原则。人的思想、情感、志趣是千差万别的,因此, 开展广泛的人际交往,不可用一种凝固不变的标尺取舍,否则,必


不能广交朋友。可以在坚持“四项基本原则”的荃础上与部分人交 往,可以在爱国主义的旗帜下与部分人交往,可以在某种志趣相投 条件下与部分人交往。求同存异,分级处理,是开展人际交往的 一条重要原则。

秘书良好的人际关系,对于做好秘书工作有着十分重要的作用。 首先,有利于塑造良好的机关形象,密切党和政府与人民群众的 关系。秘书对上为领导服务,对下为基层服务,与人民群众有着广 的联系.秘书的良好的人际关系,既是体现机关形象的 . 窗口",也 党和政府融洽与大民群众感情的“桥梁”。

其次,有利于激发人的活力,提高工作效率。秘书在日常工作中, 如果单靠发号施令来行使秘书的职贵,无疑会是事倍功半,难以奏 效。相反,如果秘书善于处理人际关系,在人们的心目中有粉良好 “印象”,能够得到人们的信任,人与人之间的“感情效应”就 会发挥作用,从而较为顺利地开展工作

再次,有利于消除降碍,促成重大事项的顺利解决 . 机关或企业 公务或经曹活动中,对某些事情、甚至是疑难事情,通过领导或 长、经理出面,其效果并不一定都很理想,但是,若让有丰富的 人际关系经验的秘书出面协调和周旋,这些事情很可能能够得到较 好的解 .因为,交往双方可以缩短心理上的差距,消除情感上的压 力,很快形成“共同语言”。

最后,有利于机关或企业与外界开展更广泛的联系,为其创造发 展的环境。机关要政令畅通,企业要生存发展,必须借助于秘书工 作,与人民群众和外界进行广泛的联系和交往,以保持畅通的联系 道,形成较为广阔的信息源。这样可以听到来自不同方面的呼声、 评和建议 ; 可以了解人民群众的疾苦和实情,也可以获得重要的经 情报和信息,供组织或企业领导决策参考。

人际关系属于社会学的范畴,它是人们在社会生活和工作中形成 的一种相互联系、相互作用、相互影响的关系。由于秘书自身的地 位、作用和工作性质有其特殊性,因而秘书的人际关系除了社会 中通常的人际关系的一般性特征外,还具有以下特点 :


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