请示写作的注意事项

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请示写作的注意事项

请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。

尤其在当今特定的历史时期，网络技术带来了人类社会的全面改变与发展，中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题，社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。

请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。

在当下实际工作场景中，下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务，需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调，这样的情形已变得日常而频繁。

在新的形势和不断加快的社会节奏中，请示公文的写作与呈报，在量大的同时，必须注意到质的提高。

为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场，以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现：一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。

但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。

为了便于工作事务的处理,提高工作效率，顺利完成社会机构间信息的交流与沟通，规范性能删简工作过程中的细枝末节，使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形


式，帮助加快公务处理的速度。

对请示公文的写作来说，规范主要体现为遵守一定的格式。 如按首部——标题及主送单位，正文，尾部——发文机关、日期的前后顺序排列；注意标题的两种写作格式：由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》，或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》；对应社会机构上下”分层与左右”平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主要部分。

而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以现……报告如下：”作结；请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容；请示结语部分另起一行空两格书写,常用是否妥当，请批示”、特此请示，请审批”、如无不妥，请批转有关单位执行”等语句。

这些是任何有意个性化的请示行文，都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文，所以其中的主观性必然存在。

比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等，会因人而异。

但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文，其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理，使得请示公文写作，是非虚构的、客观的；其上行文的身份”，还使请示在行文中，

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