公司会议规章制度

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公司会议规章制度

国有国法，家有家规，公司会议也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。

为保证公司的经营目标顺利实现，准时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求 (一)周办公例会 1、会议召开程序：

(1)会议的预备工作。总经理依据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

(2)会议议题确实定。总经理依据整体支配与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

(3)总经理依据会议议题、时间支配，落实各部门主管预备会议议题的汇报材料及相关根据，确定会议的召开时间。 (4)会议由总经理主持。

2、会议内容：按已确定的议题召开。 3、会议参与的人员：公司的各部门主管。 4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整



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理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室支配专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生清扫，会议的用品及饮水等的预备工作。 (二)月经营管理例会：

1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。 2、会议内容：

(1)各部门主管对上月工作状况及下月工作打算作汇报;提出工作中的具体问题，对运营状况进行全面分析。

(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置支配。

(3)对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。 (4)互相沟通，相互通报信息，传达公司对各项工作意见准时事政策。 3、参与会议人员范围：各部门主管。

4、会议召开时间：每月一次或依据公司的具体状况进行支配，会议用时不得超过一个半小时。 5、会议由总经理主持。

6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。 (三)公司管理例会：


1、会议内容：

(1)传达公司管理文件，统一管理思想。

(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批判，表扬先进，奖优罚劣。 (3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

2、参与会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。 召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。 (四)部门工作例会： 1、会议内容：

(1)传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成状况及存在的问题，和下周工作打算支配;以及需要上级关心解决的问题。

(2)部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素养进行讲评;批判落后，表扬先进;并对下一周工作进行布置支配。

(3)对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。 (4)互相沟通，相互通报信息，传达公司工作支配意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。

2、参与会议人员范围： 本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开



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时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部门主管支配专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。 6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。 三、会议纪律

(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元，以此类推计算惩罚;满三十分钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

(2)与会人员的手机必需设在震动或关闭，不得在会场接电话。违背一次惩罚二十元，办公室负责按规定办理惩罚手续。

(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。 (4)会议进行中不得随便进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批判。

(5)会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。

(6)与会人员应留意着装与坐姿(站姿)端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。

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