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口腔医院医疗设备的信息化管理探讨
随着医疗卫生事业的不断发展, 对医院的管理水平要求越来越高, 现代化的管理理念正在促进各医疗机构在医疗、教学、科研、人员和资产管理等方面模式的转变[1-3]。医疗设备是医疗、教学、科研工作的最基本要素, 也是不断提高医学科学技术水平的基本条件, 已经成为现代医疗的一个重要领域。传统的医疗设备管理存在很多的弊端和不足, 设备使用率不高, 有时也会出现资产不明流失。医疗设备信息化管理的构建对常规的设备管理起到促进作用, 同样医疗方面的信息化建设也是未来医疗管理的主流。针对口腔医院医疗设备的管理体系以及管理程序一定要有较强的规范性, 医院信息管理模式不仅仅是模拟手工管理模式, 要按照医院管理体系进行规范化, 信息化, 合理化的设备管理机制。口腔医院的信息化管理主要包括设备申购、维护、保管以及资产账物的管理等。 1 医疗设备信息化管理的作用及意义
目前各临床科室的医疗设备的账目, 由医院总务科附设的设备管理部门实行统一账目和科室分页账目管理, 临床科室设备资产粘贴包含资产编号、资产名城、规格型号、使用部门、使用状况和开始使用日期等基础信息的资产卡片, 年底进行设备资产核查时, 由人工逐一核对在册设备资产和实物, 做到帐物相符。由于设备资产卡片粘贴位置的原因, 为核查工作增加了一定的难度, 既费时又费力。对于大量的在册设备资产。若运用包含各种需要的设备基础信息的二维条码对设备资产进行信息化管理, 做到一物一码, 实现实物信息与电脑中的数据库设备资产信息进行对接, 不但可以建立完备的医疗设备电子档案, 避免人工核查的繁杂, 还能够准确无误的掌握设备资产的分布情况和使用状态, 大大提高医疗设备的管理效率。在进行设备资产的调配使用时, 只需根据设备资产的调拨使用审批结果, 对数据库中设备资产的基础信息进行调整即可, 从而做到对设
备资产的动态管理, 保证了设备资产的使用和管理一体化。通过医疗设备的信息化管理, 构建了完备的设备资产数据库, 不仅可以对设备的使用、质量和服务等方面的指标进行自动量化统计和分析, 为医院的资产管理提供了删除支持和保证, 还提高了医疗设备的管理效率。
2 构建口腔医院医疗设备信息化管理的核心
信息化管理的构建与其核心内容是密不可分的, 依据自身的医院特色和管理模式, 建立包括完整、合理的数据库和信息化管理流程, 是医院医疗设备信息化管理的核心。牙科综合治疗台、光固化机、超声洁牙机等医生标配设备, 加上印模取材、义齿修复制作、种植治疗、颌面外科手术、放射辅助诊断等项目的开展, 组成一个数目庞大的口腔专业设备群体, 因此, 需做好信息化管理工作的基础工作。①根据医疗设备的使用特点, 设计开发具有医疗设备完整信息的资产管理数据库。②二维条码容错、纠错能力强, 而且译码可靠性高, 其译码错误率不超过千万分之一, 设计医疗设备的二维条码编制程序, 研发医疗设备的二维条码式管理系统。③做好医疗设备基础数据的采集, 确保数据准确, 为医疗设备的科学化、规范化管理和资产的数据核算创造条件。④设计开发完备的临床科室和全院医疗设备信息化管理系统, 规范管理流程, 实现各个临床科室的医疗设备信息化管理。
3 医疗设备信息网络和医院网络管理要相互匹配、相互统一 医疗设备的管理是口腔医院管理的一部分, 随着现代管理手段、管理效率, 以及管理要求的不断提高, 实现医疗设备的信息化管理, 是未来医院整体信息化管理的一个重要组成部分。采用具有二维条码系统模式的设备专用管理软件管理医疗设备, 做到医疗设备信息网络和医院网络管理的相互匹配和相互统一, 实现全院各科室医疗设备数据的联网, 设备数据随设备的使用变化而变化, 不仅能满足临床科室对在用设备的状况实施有效管理, 使医疗设备从计划购买到最终报废的全过程实现流程化管理, 还可以实现医疗设备数据的共
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