用友金华成功案例：江苏庄臣

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用友金华成功案例：江苏庄臣



项目背景

江苏庄臣同大有限公司（简称庄臣同大，以下同）是2008年12月由美国庄臣父子公司与原江苏同大有限公司合资成立，美国庄臣父子公司拥有庄臣同大80%的股份。庄臣同大专业从事家庭卫生杀虫产品和芳香清洁产品的制造经营，持有“全无敌”、“爱家”等品牌；其中“全无敌”和“爱家”商标为中国驰名商标；“全无敌”牌杀虫气雾剂还为中国名牌产品。在北京、上海、广州等地设有多家分支机构，业务遍及全国31个省区。 原江苏同大有限公司是一家民营企业，合资后的庄臣同大必须要接受美国庄臣父子公司优秀企业文化和管理的“硬着陆”，要求在2009年1月5日前新的ERP系统必须上线运行，实施的难度非常之大，主要表现为以下三个方面： 第一，各子公司销售和管理模式各不相同：美国庄臣父子公司拥有一套完善的数据分析体系，企业的各项决策分析和业绩评定都要以数据为依据，而采集的数据只有统计和核算的口径一致才具有可比性。原江苏同大有限公司是用友的老客户，内部各公司使用用友软件的版本不一，软件应用模块不完全相同，软件应用水平层次不齐。

第二，要求用友软件与金税、SAP等软件传递数据：庄臣同大提出了一系列数据接口的要求，目的是解决两方面的需求：提高办公自动化水平和满足美国庄臣父子公司数据分析体系的要求。 第三，数据抽取和数据分析的需求量大：用友软件的系统预制报表是面向各个行业客户的通用型产品，，美国庄臣父子公司有自己独立的一套报表分析体系，庄臣同大的报表也必须遵守这套体系。 方案选择

庄臣同大和用友软件双方项目小组在确定实施方案时，大家都认为要抓住两个重点：

第一，符合美国庄臣父子公司的管理要求，评估如果双方经过努力在2009年1月5日前还无法实施的部分，界定目前的实施目标，向总部申请宽限，并指定临时应对方案。 第二，在不违反美国庄臣父子公司的管理要求前提下，尽量将业务流程制定的简洁、流畅、有效。 项目实施

项目实施过程中，用友始终以管理咨询为先导，以软件为固化手段。用友与庄臣同大首先明确了庄臣同大的企业管理要求并对其进行分析，通过咨询诊断识别出庄臣同大为了完成企业管理需求而必须具备的各项功能，这样也就了解了庄臣同大需要多少个流程去实现这些功能，同时理顺了各流程之间的关联；然后结合庄臣同大的实际需要，定义出各流程的输入输出以及数据的流向，最后以基于用友U872的管理软件对庄臣同大的整体业务流程进行固化，将其按照部门与功能定制业务流程，方便操作，最终形成了一套适用于庄臣同大、并能充分满足庄臣同大需求的管理方法。

庄臣同大的业务流程管理系统覆盖财务、供应链的各个业务环节，为企业解决了执行力和知识积累两方面的问题。固化在U872系统中的业务流程，包括销售、采购、库存、应收、应付、预算等，捋顺了企业业务流程各环节，便于管理层对业务形成直观的掌控，并进行直接有效的分类管理。管理者可以清楚地了解


到当前企业的各项业务的即时情况；客户的要求与企业的成本全部可以在系统中体现；各地区的管理通过系统链接，降低了管理的差异性与难度。系统要求形成的各种业务表单，不仅避免了数据错误和重复工作，更在流程上起到了一个监督督促的作用，直接提高了企业的办公和生产效率。

这套系统的应用同时实现了企业知识的管理积累和知识传递。例如客户订单可以通过系统直接传递到工厂，将销售业务等流程直接与工厂车间、物料管理、采购、财务等相关环节对接。对于人员流动性比较小的外资企业，通过系统形成的知识积累，很好地保护企业知识财富也是非常有必要的。 项目受益

通过管理软件的配套实施，业务流程再造获得了成功。庄臣同大大大提高了工作效率，实现了管理的实时化、有效化、扁平化，实现了人管事、事追人。更可喜的是庄臣同大全体员工对管理理念的理解和执行能力有了一个质的飞跃。

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