公章使用管理制度

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公章使用管理制度

一、制度目的

加强对公章的管理，确保公章的使用安全、规范、科学化，防范以公章为手段的违法、违规行为。

二、适用范围

本制度适用于本单位的所有部门、所有员工使用公章。 三、公章的种类及用途

本单位使用的公章有以下几种：公司法定印章、合同专用印章、财务专用印章、离职证明专用印章。

使用公章的范围：

1、公司法定印章：除在法律法规和政府有关部门规定的事项外，一切需要公章生效的文件均需加盖公司法定印章。

2、合同专用印章：用于对外签订的各类合同、协议、协议书、发票等重要单据上。

3、财务专用印章：用于财务部门会计凭证类单据、银行结算单据上，如支票、汇票等。

4、离职证明专用印章：用于公司员工的离职证明。 四、公章保管


公章必须由专人保管，印章保管人应每季度自行核对印章台帐，汇总情况报告负责人，保证印章使用安全。

五、公章使用

1、任何单位和个人不得擅自使用本单位的公章，更不得私自印制单位公章或私人印章；

2、领用印章者必须提前由单位领导或负责人审核并签字批准，同时在印章的台账中全文记录；

3、任何单位和个人不得以公章为名，编造虚假的事实、内容或者虚构文件，以达到欺骗或者其他非法目的；

4、印章从领用到使用，必须严格保管，谨防被盗或走失，如遇这种情况，立即向单位负责人报告；

5、使用公章时必须仔细核对文件的真实性、合法性以及签名的真实性，谨慎操作，防止错误发生；

6、使用公章的文件应当认真存档，以备查阅，印章盖的清晰度应当保障，污损、不清晰的公章不得使用；

7、当印章被征用时，任何单位和个人不得抗拒、抵制和采取其它不合法行为。

六、违规处罚

对于违反公章使用管理制度的行为及时进行纠正和处理，对情节严重的违法行为，依据《治安处罚法》等有关法律法规给予相应

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