采购人员应具备的知识与能力

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采购人员应具备的素养与技能

〔1〕素质要求：

较强的工作能力，采购是一项要求复杂、要求很高的工作。因此采购员应具备的能力相当多样化，采购员应具备分析能力、预算能力、表达能力和专业知识水平。

分析能力，采购员经常面对许多不同的策略选择与制定，如物品的规格、品种的购置的决策，何者是企业所能接受的价格。物料如何运输、储存。如何管理才能得到使用者的肯定。因此采购员应具备使用分析工具的技巧，并对分析结果制定有效的决策。采购支出是构成企业制造本钱的主要局部，故采购员必须精打细算同时也必须牢记一分钱一分货。此外对报价单应有分析技巧，不应该总价比拟，必须在原料人工、工具、税费、利润，交货时间和付款条件等加以剖析判断。

预测能力，在现代的动态经济的条件下，采购价格与供给数量经常变动，所以采购员应具备“察言观色〞的能力，对物料的供给趋势有一定的预测。a-4表达能力，采购员应该能用语言或者文字都能清晰的表达出采购的各种条件防止语意含混，发生误解的同时面对忙碌采购工作应具备“长话短说，言简意赅〞的表达能力。“晓之以理，动之以情〞的表达技巧。

专业知识，必须要对买的东西有一定的了解，这样才能了解真正物品的价值。

客观理智，必须用一个科学的方法对市场及需求有一个分析，然后将分析结果客观的呈现出来

(2)技能要求

知识不等于能力，国外心理学家研究说明，要办好一件事，知识起的作用只有1/4，而能力起的作用占3/4，可见能力更为重要。要干好采购工作，采购人员同样应具有相应的能力，我们把采购人员具备的能力归纳为以下几点。

1)市场分析能力。分析市场状况及开展趋势，分析消费者购置心理，分析供货商的销售心理，从而在采购工作中做到心中有数，知己知彼、百战百胜。

2)团结协作能力。采购过程是一个与人协作的过程，一方面采购人员要与企业内部各部门打交道，如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题；与仓储部门打交道，了解库存现状及变化等。另一方面采购人员要与供给商打交道，如询价、谈判等，采购人员应处理好与供给商和企业内部各方面的关系，为以后工作的开展打下根底。

3)语言表达能力。采购人员是用语言文字与供给商沟通的，因此，必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件，如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。如果口齿不清，只会浪费时间，导致交易失败。因此采购人员的表达能力尤为重要，是采购人员必须锻炼的表达技巧。 4)本钱分析和价值分析能力。采购人员必须具有本钱分析能力，会精打细算。买品质太好的商品，物虽美，但价更高，加大本钱，假设盲目追求“价廉〞，那么必须支付品质低劣的代价或伤害其与供给商的关系。因此，对于供给商的报价，要结合其提供回的商品的品质、功能、效劳等因素综合分析，以便买到适宜的商品。

5)前景预测能力。在市场经济条件下，商品的价格和供求在不断变化，采购人员应根据各种产销资料及供给商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况，如商品的价格、数量等。

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