做好口头报告的十个简单法则.

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做好口头报告的十个简单法则

做好口头报告的十个简单法则 清晰、合乎逻辑的表达你的观点和科学结果是你事业成功的 重要组成部分。口头表达将促进你劳动成果的广泛传播，并使它熠熠生 辉，而这些恰恰是书面形式无法达到的效果。 1.与观众的交流 我们不是指直接面对观众，尽管当你口头发言时，与更多的观众进行目光交流非常重要，因为这样使得气氛更加融洽和舒适。我们的意思 是当你准备口头发言时，应该考虑面对的观众。确定你了解你的观众- 他们的背景，他们对你口头报告的了解水平，以及他们希望从你的发言 中学到什么。脱离主题的演讲常常是乏味的，也无法让你赢得观众的钟 爱。请表达观众想听的内容。 2.越少则越好 缺少经验的演讲者常犯的错误就是试图说得很多。他们认为有必要向观众证明自己懂得很多。结果导致主要信息经常缺失，并且使得有价 值的提问时间通常被削减。你对主题的认识程度是通过你清晰且简短的 口头发言来完美的表达，这种形式的表达通常具有煽情性，从而提高观 众参与积极性，增强提问-回答互动性。只有那样，你对主题的认知才能清晰的表达。如果你没有把握其中的任何问题，你很可能没有遵守其它原则。更糟糕的是，你的口头演讲既让人费解，又显得陈腐。过多的材 料，还会导致你说得太快，同时更多的信息会被遗失。 3.讲有价值的信息 即使时间合适，也不要过分激情的发表你当时的所想。研究并不像你想象的那样发展。请时刻牢记听众的时间是很宝贵的，而不能被一些 无趣的初级内容所占用。 4.使听众牢记获取的信息 经验认为，如果你能使你的听众 1 周后仍能记得你的口头演讲，他 们可能只会记住其中 3 点。如果这些正好是你准备阐明的要点，那你做 的就尽善尽美了。如果这些只是非重点，那你演讲是失败的。如果他们 不能回忆起 3 点来，这意味着什么已经很明显了。 5.注意演讲的逻辑性 将口头报告看作一个故事。有一个逻辑的流程-清晰的开头，过程和 结尾。由你来设定开头，讲故事来龙去脉，最后是完美的结局。观众获 取的信息也将是深刻理解的。 6. 把讲坛看作舞台 口头报告应该体现趣味性，但切忌不要过火，要深知自己的软肋。如果你的性格不属于幽默性，就不要假装幽默；如果你不擅长讲名人轶 事，就不要讲这些。要能够吸引听众，并提高他们遵守第 4 条法则的可能性。 7. 练习和安排好你的演讲时间 这对于演讲新手尤为重要。更重要的是，当你演讲时，要始终坚持你平时练习的。演讲时离题，甚至你所展示的内容，你的观众比你知道 的还多。这些情况都是很常见的。练习的越多，你偏离正题的可能性就 越小。因为很明显，你做的演讲报告越多，你的水平就会越高。在科学 的氛围中，抓住各种机会参加学术集会，并努力在其中成为一名演讲高 手。一次重要的演讲不会是第一次面向你的同行听众的。你应该向你的 研究合作者演讲，他们可能很和蔼可亲，但又和你有一些分歧。实验室 小组会议可能是你锻炼演讲的很好的论坛。 8.少而精的使用视觉材料 演讲者都有不同的演讲风格。一些演讲者可以不用或者很少用视觉效果，却能吸引听众；而另一些演讲者则需要视觉效果的暗示，依赖于 演讲的内容，如果没有适当的视觉效果比如图表等，其演讲可能不会精 彩。准备精彩的视觉材料将是十项法则之一。第七项法则将帮助你确定 精彩演讲的视觉材料数目。对我们来说，首要的有效法则是，如果你讲 话的每一分钟都有超过1个视觉材料，那就有些多，你需要匆匆而过。 很显然，有些视觉材料很快，其它的或许占用一些时间来获取里面的信 息。法则7会有所帮助。应当避免读出


视觉材料除非你想强调知识点的 内在，因为听众自己能读懂。视觉材料应该能支持你说的内容，或者能强调或者使用这些材料能证明你的语言点。最后，不要使用太多的视觉材料。应当尽量使你的论点少而清晰。 9.复习你演讲的音频或视频 没有其它方法，比听或者边听边看你准备好的演讲稿更有效了。违反其它法则变得显而易见。发现错误很容易，但要在下次改正却困难。 你可能需要改掉坏习惯，因为它导致了你破坏其它法则。努力改掉坏习 惯，非常重要。 10.提供适当的致谢 人们希望自己的贡献而得到感谢。如果罗列太多毫无理由的致谢，则会贬低实际作出贡献的人。如果你违反第7条法则，那么你没有正确 的致谢相关的人和组织，因为你已经用完了所有的时间。在演讲的开始 或者遇到他们做出贡献的演讲内容时，进行致谢通常比较恰当。 最后需要注意的是，即使我们遵守了这10条法则（或者认为我们正 在遵守它们），也常常不能保证演讲取得预期效果。听众-演讲者之间的 动态性很难预测，即使可以具体化的问题的深度和强度，以及非线性追 踪能提供极好的预测。有时你能确信一场演讲将很顺利，但演讲结束， 你去往往感觉很差。另一些时间，你害怕听众会有想法，因此你战战兢 兢的离开。这都是正常的。总之，我们欢迎你读后这十条法则，给予评 论。

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