幼儿园档案管理规定

2022-12-13 16:00:39 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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幼儿园档案管理制度

一. 档案收集制度

1. 定期由教研组长主班教师将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处;

2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处;

3. 园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档;

4. 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋或档案盒保管好; 5. 重视档案的储存工作,注意保密;

二. 归档制度

1. 资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏;

2. 严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长

批准方可查阅,阅后要及时归还;

3. 档案按年度学年度排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐;

三. 查阅制度

1. 凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员; 2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失;

3. 查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查

阅,须经组织同意;

四. 保管制度

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损;各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁;