会客室管理规定

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会客室使用规定

为了加强会客室管理，充分发挥作用，提高使用效率，为公司运营提供良好的接待场所，提升公司对外形象。现对会客室的使用作如下规定：

1. 会客室仅用于来厂参观、洽谈业务等来访客人的接待。公司员工不得在接待室内闲

聊、吃喝东西，尤其不可私自在会客室内抽烟。

2. 会客室均由装备船舶部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室

内设备物品的管理。

3. 使用会客室时请在装备船舶部登记，经装备船舶部负责人准许后方可使用。 4. 遇公司层级的重要的客人或业主，部门或个人应礼让，接待人员负责做好来访客人

的解释工作。

5. 茶水、香烟等接待物品，由接待部门或人员自行准备； 6. 烟头必须放入烟灰缸内，不得乱扔。

7. 会客室使用期间，使用部门或个人需保持会客室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲

卫生的行为。

8. 接待过程中请做到文明用语、不大声喧哗。

9. 使用完毕后，使用部门或个人要清洁会场，并将所有移动过的桌子、椅子、设施设

备等还原，离开前要检查是否存在火灾、电气等隐患，关闭电源、空调，锁闭门窗，钥匙送还装备船舶部。

10. 会客室的设备、工具、办公用品未证得装备船舶部负责人同意，任何人不得拿出会

客室或挪动他用。

11. 装备船舶部负责人随机对会客室使用情况进行检查，发现违反上述规定者，予以责

任警告或50-100元罚款。



装备船舶部



2017.4.28

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